《晋级Word高手之路 2.doc

晋级Word高手之路（摘自Word文档编排大师） 2010年1月28日（农历二〇〇九年十二月十四） 第一章：概述 基本功能 多使用Word的帮助功能（Word2003后就有了Word Online功能）按下F1或直接在菜单栏中后面的框内输入你想查找的内容 显示隐藏任务窗格，格式，样式和格式 快速保存，Ctrl+S或shift+F12，直接点击F12是另存为 没联网的时候注意使用脱机帮助，脱机帮助用以快速查找Word中按钮的使用，速度更快，在右侧的任务窗格中把online改为脱机帮助即可（可能一部分Word由于是精简版的所以没有帮助文档） Word网站论坛多逛逛，、 Word使用中的误区，使用空格设置段落缩进和对齐，使用空白段落，以段落设置来控制每行字数与每行页数，手动编号，绘制表格不用插入，忽视样式 新建空白文档，Ctrl+N，或单击工具栏上的第一个按钮即可 快速新建基于模板的文档：文件-新建-在任务窗格中单击-本机上的模板；根据已有的文档来创建新文档，方法为：文件-新建-任务窗格中单击-根据现有文档创建模板-即可 善用alt+F4关闭当前窗口，也可以alt+f+c，菜单栏右侧的叉号按钮用于关闭文档而不推出Word，标题栏右侧的叉号则是直接关闭Word,全部保存或全部关闭则是在按下shift键的同时单击文件，弹出的菜单中就有了“全部保存和全部关闭按钮选项” 打开文档的快捷键是Ctrl+O，注意选中某个文档后，在打开按钮后有个“*”，单机可以选择打开方式，其中以副本方式打开不会对源文件产生影响 第二章：文字录入 输入特殊字符的方式有二：通过软键盘，搜狗默认皮肤开启或是关闭软键盘比较方便；Word中的符号比较多，通过插入-符号 Word具备即点即输功能，即在你任何想输入字体的地方快速双击就行（免去了使用空格和回车的麻烦） Word默认的是插入文本而非改写，若单击按下键盘上的Insert键，插入就变成了改写，在光标闪烁处输入文字就把光标以后的文字替换了，如果默认是改写，多少有些不方便，工具-选项-编辑-改写模式，更改过来即可 善用插入日期和时间功能：插入-日期和时间，若想插入农历则只需将光标移动到刚刚插入的阳历日期上，有个小图标，点击更改即可，另外，若你输入现在的年份，它会自动匹配相应的月日，按回车即可输入 巧插入罗马数字，点击插入-数字，在上面输入阿拉伯数字1即可，下面点击罗马数字即可，比如“I”“III” 选择一个词语时仅需要将光标移动到词之内，双击即可，选整段时，在段落前面双击即可，选全文段落前三击即可，选择不连续的文本按下Ctrl键即可,选择连续的文本按下Sift即可，段落前面按下左键不放上下移动即可选中多行文本，迅速选中全文，可用Ctrl+A，也可按下Ctrl同时用鼠标在左侧单击，按下alt键同时可用鼠标选择矩形文本 Word中移动文本,选中文本的同时进行拖动到所需位置即可，默认情况下鼠标拖动移动文本时启用的，若没有启用，工具-选项-编辑-拖放式文字编辑 Word中复制文本，选中文本同时按下Ctrl键，再移动就是复制了，另外，利用复制命令时打开剪贴板比较好，编辑+Office剪贴板 Ctrl+F便可调出查找替换定位对话框 选择合适的视图样式，看文本时可用阅读版式 选中文本后按下Ctrl+BIU分别对应加粗，倾斜，加下划线 设置段落格式的三种方法：格式工具栏设置，“段落”对话框设置，快捷键，Ctrl+E居中对齐，Ctrl+L左对齐，Ctrl+R右对齐，Ctrl+J两端对齐（这是普通的对齐方式） 设置文档整体，孤行控制：格式-段落-换行和分页-选中孤行控制，这用来控制某页中不会有孤零零的一段的开头或结尾 在几个并列的段落前可以加上项目符号，方法是选中这些段落然后单击工具栏上的项目符号按钮，在选中的段落上右击可以打开项目符号和编号命令，在这里可以调节你想要的项目符号（自定义项目符号列表中还可以用图片作为项目符号） 自定义自己的编号：选中段落上右击，项目符号和编号，编号选项卡，自定义，选一个编号样式，在编号格式中自己写比如第步，中间的数字是本来就有的，在字体中设置字体格式，，设置完后单击确定即可，再通过滚动水平标尺设置悬挂缩进，让版式更漂亮 善用格式刷：用于给不相邻的文本用同样的格式，先选中（取某段的格式仅需将光标在此段中点击即可），再单击常用工具栏上的格式刷按钮或Ctrl+Shift+C，即可，双击格式刷可实现多次刷格式，按Esc推出复制格式状态，鼠标右键中可以有“选择格式相同的文本”这一命令 撤销命令Ctrl+Z，恢复命令Ctrl+Y 第三章：格式化页面 设置文档网格，（文字排列方向，栏数，网格，字符宽度，每页的行数）。页面设置-文档网格 仅是插入页码的话，仅仅使用“插入-页码”功能即可（无法实现奇偶不同功能） 编辑页眉和页