《极致物业管理系统人力资源管理培训手册.doc

极致物业管理系统 人力资源管理培训手册 目 录 人力资源 流程图 【人事管理】 ↓ 【薪酬管理】 人事管理 1.1人员信息管理 1.2人事档案管理 2. 薪酬管理 2.1工资基础数据录入 2.2工资数据录入 2.3工资数据计算 2.4工资数据审核 2.5工资发放表和职员工资条 2.6职员工资条 1.1人员信息管理 功能介绍： 人员信息是整个人力资源模块的基础，新增、完善职员的信息，可以方便以后的薪酬计算，以及报表的统计 操作方式： 进入主界面，选择【人力资源】—》【人事管理】，然后在流程图中点击【人员信息管理】 下面讲一下职员信息在新增时需要注意的几个地方。 基本信息 其中带(*)号的为必填选项 如上图所示“编号”,编号的特性有两个，唯一性，可识别性。唯一性就是说编号不可重复。可识别性，即是编号要规范 “组织机构”：新增职员所属的组织机构。 “身份证号码”：新入职员工的身份证号码,输入身份证号码后在空白处点一下，后面的“性别”、“出生日期”及“年龄”信息系统会自动提取，用户也可以自己再进行修改，而且身份证号码同“编码”一样，在系统中也具有唯一性，如果在新增职员保存时提示“身份证号码重复”，则说明该职员以前可能属于我司员工但是在系统中已经被禁用，用户可以通过【查看】下面的【显示禁用数据】查询，或者是因为已经增加了该职员信息，可以通过过滤条件的身份证号码进行过滤查询。 “组织机构”：新增职员所属的组织机构. 学历信息 如上图所示,根据实际情况填选,没有可不填. 职务信息，如上图所示 成本部门：成本部门是必填选项,点击填选框右边的黄色文件夹,选择该员工所属部门. 入职日期：即员工的入司时间,百步亭园区要求必填 员工状态：选择[在职] 职 级 : 根据实际情况选择,如总经理、主管、员工等 岗 位 ：实际岗位的的名称，如：秩序维护员、收银员、客服等等 岗位类别：根据该职员的岗位选择，如文员、维修员、房管员 1.2人事异动 如上图所示，只需在人事档案里面选中这个职员，然后点击辞职，会出现一张辞职申请单，系统会自动带出该员工的相关信息，注意正确填写辞职日期。辞职事由根据实际情况填选。现要求离职员工必须做辞职记录 员工禁用:在员工离职后需在人事档案中禁用该员工,或者在做了辞职申请保存并审核后,改员工会自动被禁用.如下图所示: 手动禁用: 选中该员工,然后点击[编辑]-[禁用] 若需重新启用该职员,则需先:点击[查看]-[显示禁用数据] 然后再：点击【编辑】-【启用】。 其中需要注意的地方：1.显示禁用员工之后。禁用的员工会呈现粉红色 在禁用之前，先修改该职员的编号，避免禁用员工占用编号，可以在后面加个后缀，如-a，-b，-1等等。 二.薪酬管理 如上图所示:为薪酬管理模块的界面, 注意：在算工资之前,首先需要前面的人事资料正确,只有在【人事档案管理】中有记录的员工才可以录入工资数据，已经禁用或没有录入人事资料进系统的职员则不会显示。 2.1工资项目基础数据录入: 点界面右侧，工资项目，展开之后，点击【工资项目基础数据录入】界面 如上图所示,【工资项目基础数据录入】只录入固定工资项目，即每月不变动或很少变动的工资项目，基本工资、岗贴、加班费。如需改动，只需直接在该文本框内改动数字，然后保存。 2.2工资数据录入： 点开流程图中的工资数据录入，进入工资数据录入界面： 如上图所示：【工资数据录入】只录入辅助工资项目，即每月都可能变动，不确定的工资项目，如夜补、车补、罚款等。如需改动直接在该文本框改变数字即可，然后保存。其中，在【工资数据录入】界面中保存完成后，需点击【审核辅助数据】，如下图： 审核辅助数据完成后，这条数据颜色会变成淡黄色且不能直接点击文本框修改，需点击上图中的反审核辅助数据 2.3工资数据计算 在流程图中点击工资数据计算，进入到工资数据计算界面 计算少部分人工资可先选中该职员的全部工资项目,然后点击【工资计算】-【计算选中行】， 计算所有则点击左上角空白框全选，然后点击【工资计算】-计算选中行或计算所有。 2.4工资数据审核 在工资计算完成后，进入到工资数据审核界面，审核已经计算完成的工资。 先粗略核对也可在【联查】中点击【工资明细】，即联查某一个职员的工资明细进行核对，选中未审核的职员点击审核即完成工资数据审核操作。 注意：若点击审核之后，发现该职员工资错误需要点击反审核，然后修改工资数据，重新点击工资数据计算