《正信华图书管理系统操作介绍.doc

图书管理系统操作介绍 正信华【图书管理系统】简介： 对图书、期刊等进行系统、有效的管理，方便读者借阅、查询。其主要功能包括：①系统管理(分类管理、代码管理、条码打印、用户管理等)、②采编管理(图书订购、图书验收、图书编目、购书意向)、③典藏管理(典藏管理、图书注消、图书下架)、④流通管理(图书借阅、归还、续借、预约管理、读者管理、借书规则、事件处理、借书信息)、⑤期刊管理(期刊订购、期刊验收、表格登到、过刊管理、期刊编目)、⑥综合报表、⑦综合查询；提供多种查询方式(可精确模糊查询)；任意条件报表、图表的输出，图书信息可发布到校园网或互联网中。 图书管理系统主界面 4.6.1 系统设置 1) 图书分类 根据《中华人民共和国中小学图书分类法》的标准，对图书类别进行管理，也可导入“中图分类法”数据(系统缺省为：中小学图书分类法，需中图法的可向开发商索取)单击“文件”菜单下的“图书分类管理”；在“图书分类管理”窗口，可对图书分类信息进行新增、修改、复制、删除等操作。 2) 系统选项 单击“文件”菜单下的“系统选项”；选择系统一直检测是否有人借书（几秒钟检测一遍）或不选；设定是否每次系统启动后弹出图书管理向导；借完图书后是否打印借书单据。设置好后，单击“确定”。 3) 条码打印 单击“文件”菜单下的“条码打印”；在“条码打印”窗口中，设置好条码的样式、子样式、确认、线条宽度、方向、颜色、条码值、条码宽、条码高及是否打印边框等；设置好后，单击“打印”。（可单击“条码预览”看设置的效果） 4) 代码管理(参考5.1节) 5) 用户管理(参考5.13节) 6) 管理向导 在“文件”菜单上，单击“管理向导”；在“图书管理向导”窗口中选定你所需的某一项后单击它即可。 4.6.2 采编管理 1) 图书订购 图书订购是图书管理的第一步，必须认真做好；在“采编管理”菜单下单击“图书订购管理”菜单下的“图书订单新增”；在“图书订单新增”窗口中输入订购信息、书目信息、备注等，单击“存盘复制”则保存当前记录并复制一份相同的记录；单击“存盘继续”则保存当前记录并添加一空记录；单击“存盘退出”则保存当前记录并关闭“图书订单新增”窗口。 图 4.6.2.1图书订单新增窗口 2) 图书验收 图书验收是对订购的图书进行检验并填写好验收清单；在“采编管理”菜下单击“图书验收管理”菜单下的“图书验单新增”；在“图书验单新增”窗口中，单击“验收订购书籍”，在“图书订购选择”窗口中选择验收的图书，单击“确定”返回到“图书验单新增”窗口，在“已到数量”栏中填此次验收的数量、在“经办人员”栏中填入经办人，单击“存盘复制”则保存当前记录并复制一份相同的记录；单击“存盘继续”则保存当前记录并添加一空记录；单击“存盘退出”则保存当前记录并关闭“图书订单新增”窗口。 图 4.6.2.2 图书验收窗口 3) 图书编目 图书编目是对验收好的书籍或新书进行编目入库的操作；在“采编管理”菜单下，单击“图书编目管理”菜单下的“编目信息新增”，在“图书选择”窗口中选择要编目的书籍，单击“确定”，若编目的是新书，则单击“新书”即可；在图书编目窗口中，输入图书的基本信息、编目信息、MARC编目信息(若有用MARC编目的话)、内容简介、备注等；单击“典藏入库”则将此图书转入到典藏数据库中(可从“典藏管理-图书信息维护”中查询到)，单击“确定”则将此图书转入到编目数据库中(可从“采编管理-图书编目管理-编目信息维护”中查询到)；单击“取消”则取消此次编目(不会保存数据)。若继续对其它图书进行编目则单击图标来选择要编目的图书。 图 4.6.2.3 图书编目 提示： MARC编目请参考4.6.3节 4) 购书意向 购书意向相当于购卖计划，也就是计划什么时候购卖哪些书籍；在“采编管理”菜单下单击“购书意向管理”在“购书意向”窗口中，可对购书意向进行新增、修改、复制、删除、查询、查看、打印等操作。 4.6.3 典藏管理 1) 图书信息维护 对经编目后的书、刊的进行调整或对新书、刊进行编目。单击“图书管理”菜单下的“图书信息维护”，在“图书信息维护”窗口中可对书、刊信息进行新增、修改、复制、删除或查看操作。（或在“操作导向”窗口，单击“图书信息管理”） ① 新增图书 在“图书信息维护”窗口中，单击“编辑”菜单下的“新增”或按工具栏中的图标或按CTRL+N；在图书信息新增窗口中，输入图书的基本信息、编目信息、MARC编目信息(若有用MARC编目的话)、内容简介、备注等；单击“存盘复制”则保存当前记录并复制一份相同的记录；单击“存盘继续”则保存当前记录并添加一空记录；单击“存盘退出”则保存当前记录并关闭“图书新增”窗口；单击“取消”则取消此操