《汇总与拆分加载项使用方法.doc

汇总与拆分加载项安装及使用方法 本加载项仅适用于Microsoft Office Excel 2003和2007版本，其他版本未测试是否兼容，请谨慎使用。 目录 一、通用步骤 1 二、MS Office Excel 2003安装方法 1 三、MS Office Excel 2007安装方法 2 四、使用方法 4 1、选择表版本 4 2、汇总表格 4 3、拆分表格 5 五、加载宏卸载 5 一、通用步骤 将 汇总拆分.xla 这一加载项文件放在计算机中固定存储位置，如 我的文档 ，在选择位置后文件不能被改名、移动，否则加载项会出错，需要重新执行安装步骤。 安装方法分为2003版本和2007版本，使用方法相同 二、MS Office Excel 2003安装方法 1、打开MS Office Excel 2003，成如下图所示 2、点击菜单栏 工具-加载项，在弹出的对话框中选择浏览，找到 汇总拆分.xla 这一加载项后确认。操作如下图所示。 3、操作成功后，鼠标右键点击单元格会出现汇总拆分菜单。如下图所示 三、MS Office Excel 2007安装方法 1、打开MS Office Excel 2003，成如下图所示 2、点击左上圆形开始按钮，选择 Excel 选项，然后选择 加载项 ，然后选择 转到 Excel加载项，点击浏览选择 汇总拆分.xla 加载项，然后确定即可。操作如下图所示。 3、操作成功后，鼠标右键点击单元格会出现汇总拆分菜单。如下图所示 四、使用方法 MS Office 2003 和 2007 的使用方法相同，这里以2007的图示为例。 1、选择表版本 在使用前请先选择 表版本 ，如下图所示。 选择成功后，表版本会变成相应 表版本 文字，在接下来的执行中，汇总与拆分操作将仅对有相应扩展文件名的文件进行操作，如2007为xlsx，2003为xls，请注意。 2、汇总表格 首先将要汇总的表格放到任意文件夹内，保证文件夹内只有要汇总的文件。 打开文件夹中的任一文件，在菜单中选择汇总表格，会弹出如下操作步骤，第一步输入汇总表格名，这个名称请与汇总表格名相对应。 第二步为选择汇总起始行列，即表格开始的第一个单元格，也就是表头最左侧的单元格。这里直接在表格中选择即可。 第三步，点击确定后完成汇总。 如果出错请详细检查以上步骤，按照错误提示进行操作。 3、拆分表格 打开欲拆分的表格文件，在菜单中选择拆分表格，会弹出如下操作步骤。第一步选择拆分区域，此步骤需要把需要拆分的表格区域选择上，直接在表格中选择，然后确定即可 第二步，选择拆分标识字段，这里必须选择一个单元格，如按照大区拆分，则选择表头中的大区，直接在表格中选择后，确定即可。 第三步，选择拆分后表格存储方式，输入数字1，则拆分为不同文件，输入数字2，则拆分为同一文件中的不同工作表。表名以选择的字段进行命名，如选择大区，则拆分后表名为不同大区。点击确定后完成拆分。 如果出错请详细检查以上步骤，按照错误提示进行操作。 五、加载宏卸载 同安装步骤，将加载项中的对钩点击取消后，确定，然后删除加载宏文件即可完成卸载。