《用友工资管理讲义.doc

5 工资核算 工资是企业职工薪酬的重要组成部分，也是是产品成本的计算内容，是企业进行各种费用计提的基础。工资核算的任务是以职工个人的工资原始数据为基础，计算应发工资、扣款和实发工资等，编制工资结算单；按部门和人员类别进行汇总，进行个人所得税计算；提供多种方式的查询进行工资费用分配与计提，并实现自动转账处理。? 例 5-1 设置工资类别。 类别名称：临时人员 部门只包括生产部。 ? 操作步骤 (1) 执行“工资→工资类别→新建工资类别”命令，打开“新建工资类别”对话框。 (2) 在文本框中输入工资类别“正式人员”，单击“下一步”按钮。 (3) 单击“选择全部部门”按钮，如图5-1所示。 图5-1建立工资类别 (4) 单击“完成”按钮，弹出系统提示“是否以2010-01-31为当前工资类别的启用日期？”，单击“是”按钮返回。 (5) 执行“工资→工资类别→关闭工资类别”命令，关闭“临时人员”工资类别。 ? 操作演示 参见“操作演示\5\5-1.htm”。 ? 说 明 在工资管理中，如果单位存在按周或每月多次发放工资、或者存在多种不同类别的人员，每一类人员的工资发放项目不同，计算公式亦不同，但又需要进行统一工资核算管理的情况，则可以通过建立不同的工资类别，实现多个类别的核算。例如，某企业正式职工和临时职工工资组成项目不同，需要进行不同的工资核算，则可以设置正式职工和临时职工两个工资类别。 设置工资类别、人员类别、部门档案、工资项目等内容时，需关闭工资类别。 设置工资项目计算公式，设置人员档案、输入工资数据、定义工资转账关系、工资计算、设置所得税基数、工资费用分配等操作，需要在打开某一工资类别下进行。 5.1.3 设置工资项目 ? 例 5-2 设置工资项目。 项目名称 类型 长度 小数位数 增减项 事假扣款 数字 8 2 减项 事假天数 数字 8 2 其他 ? 操作步骤 (1) 执行“工资管理→设置→工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框。 (2) 单击“增加”按钮，工资项目列表中增加一空行。 (3) 单击“名称参照”下拉列表框，从下拉列表中选择“事假扣款”工资项目或直接输入“事假扣款”。 (4) 双击“类型”栏，单击下拉列表框，从下拉列表中选择“数字”选项。 (5) “长度”采用系统默认值“8”。双击“小数”栏，单击增减器的上三角按钮，将小数设为“2”。 (6) 双击“增减项”栏，单击下拉列表框，从下拉列表中选择“增项”选项。 (7) 同理，单击“增加”按钮，增加“事假天数”项目。如图5-2所示。 图5-2 设置工资项目 (8) 输入完毕，单击“确认”按钮。 ? 操作演示 参见“操作演示\5\5-2.htm”。 ? 说 明 工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、宽度、小数和增减项等。系统中有一些固定项目是工资账中必不可少的，包括“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”等，这些项目不能删除和重命名；其他项目可根据实际情况定义或参照增加，如基本工资、奖励工资、请假天数等。在此设置的工资项目是针对所有工资类别的全部工资项目。 5.1.4 设置工资项目的计算公式 ? 例 5-3 打开“正式人员”工资类别，选择“事假扣款”、“事假天数”工资项目，并设置“事假扣款”工资项目的计算公式。事假扣款=事假天数*50 ? 操作步骤 (1) 执行“工资类别→打开工资类别”命令，打开“正式人员”工资类别。 (2) 执行“工资管理→设置→工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框。 (3) 单击“工资项目设置”选项卡，单击“增加”按钮，在工资项目列表中增加一空行。 (4) 单击“名称参照”下拉列表框，从下拉列表中选择“事假扣款”工资项目，同理选择“事假天簌”工资项目，单击“移动“按钮，将选择的工资项目调整到适当位置。 (5) 单击“公式设置”选项卡，单击“增加”按钮，在工资项目列表中增加一空行。 (6) 单击下拉列表框选择“事假扣款”选项。 (7) 在“公式定义”文本框中直接输入公式“事假天数*50”。 (8) 单击“公式确认”按钮。如图5-3所示。 图5-3 设置计算公式 ? 操作演示 参见“操作演示\5\5-3.htm”。 ? 说 明 设置计算公式就是定义某些工资项目的计算公式及工资项目之间的运算关系。例如：缺勤扣款=基本工资/月工作日×缺勤天数。运用公式可直观表达工资项目的实际运算过程，灵活地进行工资计算处理。 定义公式可通过选择工资项目、运算符、关系符、函数等组合完成。 系统固定的工资项目，如“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”等的计算公式，系统根据工资项目设置的“增减项”自动给出，用户在此只能增加、修改、删除其他工资项目的计算公式。 定义工资项目计算公式要符合逻辑。系统将对公式进行合