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容美中学小学部制作 宽敞明亮的教学楼 信息化的行政中心 香甜可口的美食中心 静雅舒适的宿舍楼 干净爽亮的运动场 视图 视图操作 视图操作 视图切换按键 任务一 任务二 任务三 2015年4月 * 视图就是观看工作的一种方式,为了便于设计者从不同的方式观看自己设计的幻灯片,PowerPoint 提供了多种视图显示模式,可以帮助我们创建演示文稿。PowerPoint 中提供了六种不同的视图:普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图,每种视图各有所长,不同的视图方式适用于不同需要的 场合。最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。 普通视图 在PowerPoint启动后直接就进入普通视图,幻灯片中间这片地方就是视图区,视图区又被分成三块,其中的每一小块就叫做窗格。 也就是说视图是由窗格组成的,左边的这块是大纲窗格、右边的是幻灯片窗格,幻灯片窗格下面的是备注页窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。就是左边的窗格中主要是把好多页的文本内容都放在那儿,看起来很明了,改起来也方便;右边上部的窗格就是我们最终演示所看到的画面,不光有文本内容,还有幻灯片的背景、文本格式等,也就是幻灯片的外观和效果;而右下角儿的窗格是给这页幻灯片加说明的,使你更快地知道这页是什么内容。 单击左面大纲窗格中的任意一条内容,右窗格中就会显示出相应的幻灯片效果,下面的窗格备注当然也随着变。拖动窗格分界线,可以调整窗格的尺寸。 要移动某页幻灯片,就先选中它,按住鼠标左键将其拖到要放置的地方,松开鼠标,就完成了幻灯片的移动。在大纲窗格中增加新幻灯片也很方便,在这页幻灯片前面增加一页,就把光标放在这页幻灯片标志后面,敲一下回车键,就增加了一页。选中一页,单击工具栏上的“复制”按钮,再把光标定位在想要增添复制页的位置,再单击工具栏上的“粘贴”按钮,就完成了幻灯片的复制。在幻灯片的制作过程中,如果连续两页幻灯片的版式和内容差不多,可以在制作完一页幻灯片后,单击“插入”菜单,选择“幻灯片副本”,这张幻灯片就被复制了一页,只要在副本上对文字做修改就可以了。 大纲视图 单击窗口左下角的第二个按钮 ,就切换到了大纲视图。 利用窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换,比用菜单里的命令来切换方便多了。如果点窗口左下角的第一个按钮就会切换回普通视图中。大纲视图与普通视图的区别主要就是左面的窗格面积大了,右面两个窗格小了。这样在大纲窗格中显示的文本就很多了, 我们可以很方便地对幻灯片的文字进行编辑和修改。我们借助“大纲”工具栏能大大方便操作,在工具栏上单击鼠标右键,选择“大纲”,“大纲”工具栏就出现了。 视图快捷切换按键 大纲视图与幻灯视图切换按键 制作个人作品集 思考:如何编辑相似的幻灯片? 在不同视图切换幻灯片 思考:不同的视图有什么区别? 在不同视图中编辑幻灯片 思考:编辑文本与图片分别用什么视图好? *
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