信息技术学业水平测试笔试必修信息资源管理.doc

“信息资源管理”课程导学 学习目标 （1）了解信息资源管理普遍意义和管理方式；（2）了解应用数据库管理信息的基本思想与方法。 重点难点 （1）了解信息资源管理普遍意义和管理方式；（2）了解应用数据库管理信息的基本思想与方法。 问题导学 一、信息资源管理的普遍意义 P88-89 1．身边的信息资源活动 信息时代，人们生活在信息的海洋，无论您是旅行购物、投资兴业、还是学习工作，都离不开对相关信息的掌握和利用。信息作为一种资源，它的价值也正逐步凸显并被人们所重视。为了更加有效的发挥信息的效能，进行必要的管理具有重要意义。 如交通管理、通信服务、银行业务，各行各业都是通过信息流来促进物流、资金流高效流通，实现企业效益的优化。对于个人，如手机中的号码、QQ中的好友，分类管理(同学、同事、亲友)，方便高效；对于企业，如人财物、产供销的信息管理，为企业决策提供依据。 2．信息资源管理的目的 个人信息资源的管理是为了更方便地检索和利用自己已有的信息资源，提高自己的工作和学习效率。 学校通过对教师教学信息和学生学习信息的反馈，发现问题、改进措施、促进教学效率和教学质量的提高、学生学习的进步。 气象部门通过对大量气象信息的管理，提高发布的准确性和及时性，为人们的出行提供服务，为抗灾减灾、工农业生产保驾护航。 企业通过对信息资源的管理，及时掌握生产进度、销售情况、财务状况、成本效益等重要信息，不断优化资源配置，改进经营管理措施，为企业经营提供决策的依据。 总的说来，信息资源管理的目的就是为了确保信息资源的有效利用，使其发挥应有的效能和价值实现。 二、信息资源管理的方式 P90-95 不同的社会发展阶段，人们的信息处理能力是随着管理思想和技术手段的进步而不断发展和得到提高的。根据信息管理过程中思想、方法和技术手段的不同，信息资源管理的方式分为手工管理方式和计算机管理方式。 1．手工管理方式 在计算机出现之前，人们利用纸张算盘、计算尺计算手段从事记录、存储和数据加工，主要人的大脑来管理和利用这些数据。(新书编目(制作树木索引卡(索引卡入柜(新书上架 读者借阅：查书目索引卡(填写借阅卡(按索引卡找到图书(阅后按期归还 图书管理：库存情况(借还情况(借阅频次(更新、淘汰情况 优点：通过分类的方法，实现了对图书的分类编目、分类存放、分类检索利用。 缺点：管理工作大、繁琐、效率低。 ①占用大量空间存放书目卡片； ②一种书目卡只能是一种单一的检索途径，无法满足多样化的检索需求； ③藏书量达到一定规模后，整理、查阅、统计等管理工作十分费时费力。 与图书馆类似，各行各业的财务管理、人事管理、库存管理、产供销管理都存在同样繁琐、低效问题，造成大量人力、物力、财力的耗费，长期制约企业发展和效能的提升。 2．计算机管理方式 随着现代社会的发展，单纯手工方式的信息管理已远远不能满足信息管理的需要，特别是以计算机为代表的信息时代的到来，各行各业纷纷引入了计算机技术及应用。 ◆文件管理方式 早期的计算机应用，局限于文件管理阶段，所有文件由文件管理系统进行统一管理和维护。问题分析： ①就学生获奖情况而言，有的学生多次获奖，有的学生没有获奖，如果不是将获奖信息独立建表，就会出现数据大量重复出现的冗余现象，不仅浪费存储空间，且易造成数据难以有效管理。 ②由于学生基本情况表中已有“学籍号”、“姓名”两项信息，其它表中只要有“学籍号”这一重要字段，就可以确切地找到对应的学生姓名信息。这样省去的姓名字段既避免了数据冗余带来的空间浪费，又避免了数据维护中的不一致性。 一个数据库中往往存有许多个表，这些表既相对独立，又存在一定的关联关系。在学生信息数据库中，各表都有“学籍号”字段，利用这一字段便可以建立各表之间的关联关系，使得数据库中的数据降低了冗余度，提高了共享性，避免了不一致性。 2．数据库的管理 数据库中数据的管理，包括建立、新增、删除、修改、查询、统计、报表等，这些均是通过数据库管理系统实现的。 ◆记录的新增与删除 当有新生转入时，需要新增一条记录，输入该生的基本资料信息和其它相关信息到对应的数据表中。当有学生转出时，就要查询该生的相关信息，删除其在各表中的相应记录。 ◆数据的查询 看图回答问题①—② 【探究任务】 任务1．在数据库中，检索符合条件的记录称为查询。例如，想要获得“足球”特长的所有学生的名单，只需从“学生基本资料表”的“特长”字段中找出其值是“足球”的记录即可，操作示例见图解1。 任务2．欲找出获得“数学奥林匹克竞赛一等奖”的学生名单，怎样做才能完成这一任务呢？ 首先，在“学生获奖情况表”中找到获得“数学奥林匹克竞赛一等奖”的记录，然后根据该记录的学籍号，到“学生基本资料表”中查找对应的学生姓名即可，操作示例见图解2。 以上所讨论的数据库叫做关系数据