5.5-01企业各类人员职责和权限.doc

一、办公室 1． 办公室经理职责： 1.1执行贯彻企业质量方针、目标，负责督促、检查董事会和企业办公会议的决定的贯彻执行。 1.2根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，并安排做好会务工作。 1.3负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。 1.4组织起草企业界文件（对各职能部门以企业名义起草的文件负责审核），做好企业文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 1.5组织做好企业印章，介绍信的使用、保管，函电收发和报刊收订分发工作，及时编写企业大事记。 1.6 协调安排涉及各部门经理参加的各种会议。 1.7 组织做好来客接待和小车的管理工作。 1.8 指导做好电话电务工作。 1.9根据企业年度方针目标要求，及时编制本部门方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。 1.10 负责办公用品购发管理和办理企业职工的各类保险工作。 1.11 负责完成总经理交办的其他工作。 1.12负责监督、检查企业的安全、卫生工作，制订职工培训计划并组织实施。 1.13 根据总经理指示，组织做好企业各层人员的招聘工作。 2． 办公室管理人员职责 2.1 负责邮、信件的分发工作，要求及时无误的送发到收件人手中。 2.2负责按企业的考勤制度做好考勤工作。 2.3负责企业文明卫生的日常管理工作。 2.4负责人事档案的管理工作。 2.5负责企业印章、介绍信的管理与使用。 2.6负责监督、检查日常的安全、卫生工作，及领导交办的其他工作。 2.7负责职工培训的具体组织工作，并做好培训档案的建立及管理工作. 3. 办公室小车司机的职责 3.1 负责接送客人和发货、取货及临时紧急公务用车服务。 3.2 保证服从用车调度安排，并做好行车记录。 3.3 遵守交通规则及企业内各项制度，做到安全行车。 3.4 爱护车辆，做好保养维护工作，做好用前用后的车辆的安全检查。 4. 文档、打印、电话话务员职责 4.1坚守工作岗位，用普通话，礼貌的接转每一个电话。 4.2负责按要求准确的打印好企业文件及领导安排的其他打印任务。 4.3负责按文件管理程序，管理好企业的行政文件和质量体系文件。 二、总工办 1． 总工办经理职责 1.1在总工程师的领导下,认真贯彻执行企业的质量方针、目标。负责企业技术管理的组织与协调工作。 1.2 筹备组织由总工程师主持召开的有关技术工作会议,并负责整理下发会议纪要，并负责督促贯彻执行。 1.3 根据企业的方针、目标，切实贯彻实施ISO9001-2000标准，并按质量体系要求的职能分配，搞好本部门工作。负责组织新产品(包括设计修改产品)的设计验证和小批量试生产评审． 1.4 负责安排督促本部门工作人员认真执行本部门质量职责,积极采用科学的管理方法,不断提高工作质量和工作效率． 1.５ 负责完成总工程师临时布置的各项任务。 2. 技术质量员职责 2.1负责产品说明书的编写及整理工作。 2.2 负责ISO9001-2000工作中文件的编写整理并负责全企业技术资料的编写整理工作。 2.3负责产品工艺文件的编写,参与制定进货材料检验规范，兼负产品工艺设计人员质量职责． 2.4负责产品技术标准的编写。 2.5对由于工作质量低劣及差错造成产品质量事故负责。 3. 结构设计、技术资料管理及标准化员职责 3.1 负责绘制产品结构设计图纸，兼负产品结构设计人员质量职责。 3.2 负责技术资料的整理、归档、发放、回收及管理工作。 3.3 负责对生产部、开发部使用的编程器件进行编程工作。 3.4 负责产品技术文件的标准化管理。 3.5对由于工作质量低劣以及设计的差错造成产品质量低劣及质量事故负责。 三、开发部 1. 开发部经理质量职责 1.1 开发部经理是开发部的领导者、组织者，要认真推行本部的质量职责，为企业的生产经营做好产品开发和服务工作。 1.2 在业务活动中，始终以身作则，坚持企业质量方针，做好各项工作，并教育、督促检查本部门工作人员认真执行本部门质量职责，积极采用科学的管理方法，不断提高工作质量和工作效率。 1.3 根据企业方针、目标和新品开发年度计划，结合本部门的业务实际制订本部门工作计划，并组织分解落实，以确保企业方针、目标的实现。 1.4 组织新品开发各阶段的设计评审，发现并预防设计上的欠缺和不足，及早采取纠正和预防措施，保证最终的设计满足顾客要求（包括合同中的特殊要求）。