公文序号标点序号的使用反复.doc

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公文序号标点序号的使用反复 篇一:公文序号标点等正确用法 公文序号标点等正确用法 有些论著或文件结构层次比较多,为了使层次结构明晰,常常标记分级序号。在使用结构层次序号时,应注意: 一、公文发文号的正确使用: 公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔 〕”,而不用小括号“( )”或方括号“[ ]”。 如:行政办(2010)5号(错误) 行政办 [ 2012] 5号 (错误) 行政办 〔2010〕5号 (正确) 二、结构层次序数: 第一层为“一、二、三”,第二层为“(一)(二)(三)”,第三层为“1.2.3”第四层“(1) (2) (3)”第五层为“”。 三、文字材料中序号标点的正确使用: (一)“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“,”。 (二)“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。 (三)“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”、等后面应用齐线墨点“.”,而不用顿号“、”或其他。 (四)序号如加括号,如(一)(二)(三),(1) (2) (3)等后面不加标点符号。 四、图书、报告和学术论文的层次序号,可按下列方式: 1 1.1 1.1.1 1.1.1.1??。这种阿拉伯数字分级编号,序号中含有两个层级以上时,数码之间设齐线圆点(.),未码后面不加圆点。序号起码坐起顶格,未码与后面文字之间空一个汉字位置。国务院办公厅1993年11月21日颁布的《国家行政机关公文处理办法》对公文结构层次序数作了规定:结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。 五、年份的正确书写: 年份如用“二○一二年六月二日”的方式表达,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角符号“ο”。 六、正确区分连接号和破折号: (一)凡文中使用连接号的应使用“~”,而不使用“——”或“—”。 如:2012年5月~6月中的“~”,而不使用“——”或者“—”。 (二)凡中文使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“~”或只占一个空格的“—”。 篇二:关于公文序号标点的规定 关于公文序号标点等的规定公文用字的有关规定 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条 草拟公文应当做到: (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。 (二)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数,第一层为“一、二、三、”,第二层为“(一)(二)(三)”,第三层为“1.2.3.”第四层为“(1)(2)(3)”第五层为“”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组,惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 (一) (二) (三)。 (四) 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字,按第一笔的笔画排列先后——横(提)、竖(竖钩)、撇(横撇、竖撇)、点(捺)、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号,如:三四天三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置,居左偏下(:),数学中的比例号则居中()。请注意二者的区别。 5. 正确区分连接号和破折号 凡文中使用连接号的应使用“~”,而不使用“——”或者“―”。如:2008年3月~4月中的“~”,而不使用“——”或者“―”。 凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“~”或只占一个空格的“―”。如:再接再厉,推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。 团结——批评——团结( 错误) ; 团结—批评—团结( 正确) 40 —— 50 周岁( 错误) ; 40 — 50 周岁( 正确) 70 —— 80 %( 错误) ;70 %— 80 %( 正确) 6.单书名号和双书名号及 尖括号错用 《lt

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