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区委办公室公文流转流程图
篇一:区委办公室工作流程图
区委办公室工作流程图
一、上级公文办理工作流程
区委领导批示
按规定留存、归档、清退
二、党委公文行文工作流程
党办编号,确定发文日期
三、会务工作流程
四、电话处理流程
五、区内请示、报告处理流程
篇二:区委发文流程图
附表一:
区 委 发 文 流 程 图
附表二:
区委 、区政府联合发文流程图
附表三:
区委秘书处文件签发流程图
附表四:
区委、区政府秘书处文件签发流程图
附表五:
报告、请示类公文呈转流程图
篇三:公文流转图
公文流转管理
公文流转管理子系统可以提供各种需要审批,传阅的公文,报告,统计表(如财务报表,学校固定资产请单)等按照设定的流程进行安全,可靠的流转,流转过程中申请者可以察看公文的流转情况,审批完成后可按各种公文的类别对公文进行归档,并能提示审批者审批等选项设定功能。
对于流转事项的相关状态包括: 未接收, 办理中,已办结等。
图例说明:
此类功能是公文流转的支撑,需要用户进行初始化设置或使用系统提供默认设置;
/发文办理操作的地方。
主要功能模块包括:
校内公文拟办, 发送、接收, 批阅, 归档、收发公文查询与管理等等。
公文办理
公文发送实现上下级之间或者同级不同部门之间的公文编辑、流转、处理、收发、管理,全面提高工作效率,增强协同工作的能力。
1). 收/发文分离
公文流转系统包括了收文办理和发文办理,并根据实际工作情况需要对收/发文办理业务进行了分离,实现了从流程、常用批注、代理人、关联人等功能和收/发文模块都进行隔离,充分在功能上体现出收文办理与发文办理的不同。
2). 流转功能
流转功能是为了提高系统在公文流转过程中的可用性专门增加的一些功能,主要包括了代理人、关联人、撤回、跳转等功能。
代理人
当用户因出差、病休等原因未能及时处理公文,可以找另外一个人来代替执行公文处理操作。另外的这个人就是代理人。代理人将全权执行原负责人应当处理的操作,从而保证公文流转的顺畅。
关联人
关联人功能是为了让教育局领导和不熟悉流转过程的人员能专注于工作,而不用关心公文在软件系统中的来和去。关联人不是作为流程的实际负责人,在权限上控制了关联人不能签署意见,只能转交公文的作用,只是起到一个保证公文流转顺畅的作用,如文秘担当的工作性质。
撤回
当前流程负责人已经处理完公文,即公文已经流转到下一步骤,但下一步骤
负责人还没有处理公文时,该已经处理的负责人主动收回公文重新处理的操作。 跳转
当公文被退回后,经处理,可由当前负责人选择跳过已经流转的多个步骤。 退回
当前流程负责人将公文返回到已流转过的任意一个步骤的操作。
3). 收文办理
收文办理实现了公文签收、登记、流转、处理、传阅的全过程。公文接收方签收之后,发送方能够自动获取相关的签收情况信息。登记时按登记人员所在部(转 载于:wWw.xLTkwj.cOM 小 龙 文档网:区委办公室公文流转流程图)门自动归入该部门,在公文统计按部门统计公文。
4). 发文办理
发文办理实现了公文拟稿、审核、流转、签发、发送的全过程。
5). 公文查询
公文查询包括了收文查询、发文查询和公文管理查询,提供按流水号、公文类型、标题、创建时间、发文部门标识、公文字号、秘密等级、必威体育官网网址期限、紧急程度、拟稿人等等组合条件查询。在界面上提供了快速查询和高级查询。高级查询可以通过查询配置文件实现查询条件自定义。查询结果列表可直接打印或导出成EXCEL。
6). 流转记录
系统充分考虑用户原有使用习惯,为收文办理增加了阅办单,为发文办理增加了办理单,两个单据可将收/发文中流转过程及领导意见全程记录,并提供查询显示。
7). 导出功能
发文查询、收文查询列表结果均可以导出成EXCEL。
8). 公文跟踪管理
公文跟踪管理功能提供对单位内部所有在流转公文状态的跟踪、查询,根据工作的实际需要可以对这些功能进行催办、删除和改变流程负责人等功能。从而保证公文的流转顺畅。
9). 公文回收站
公文回收站实现了公文的软删除(作删除标记而非删除记录),公文软删除后自动归入公文回收站,回收站提供清空回收站 (即全部永久删除)、还原全部(即全部恢复成正常公文)、批量删除(即批量永久删除)、批量还原(即批量恢复成正常公文)功能。
2016学年第一学期
教学工作计划
6
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