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村委会办公室制度
篇一:村委办公室各项制度
村委办公室各项制度
为了进一步规范办公室管理,确保各项工作顺利并且有序进行,特制订以下各项制度:
工作制度
1、对办事村民和来访者热情接待,材料、证件齐全的事务随来随办,对一时不能办理或需请示研究的要给予明确答复,做好解释工作,并限期办理。急事急办,特事特办。
2、对领导及上级部门交办的事项,要自觉抓紧办理,在规定时间内按时完成。做到遇有问题及时请示,办结后及时汇报特殊情况,无法办理或不能及时办结的必须提前汇报。
3、上级各类文件以及相关报刊、杂志要及时送交领导,办理迅速,不得耽搁。
4、各类报表、报告、文件、调查、总结等都应在规定时间内完成和报送。
签到值班制度
1、签到制度:为方便村民办理事务,每天村民组组长以上干部必须实行按时签到签退制度,办公室派专人负责监督实施。(下附签到时间)
夏天:上午:8:00—12:00 ,下午:15:00—19:00
冬天:上午:8:00—12:00 , 下午:13:30—17:00
2、值班制度:办公室值班人员要记好值班日记或记录;紧急、特殊时日(大汛大灾、重要活动等期间),安排专人24小时值班,届时视情况作出安排;值班期间发生、发现的重大事务要及时向上级和有关部门汇报,并作好记录;星期六定为休息日,要安排两人值班。
卫生制度
1、做到经常保洁和定期扫除相结合,搞好室内外清洁卫生,建立每天一小扫,每周一大扫,一月彻底清扫检查的卫生制度。保持整洁的办公环境,塑造良好的干部形象。
2、每天做好办公室及过道走廊的清洁卫生工作,办公桌保持整洁,文件、资料堆挂整齐,不乱丢纸屑、烟头,不随地吐痰,养成良好的卫生习惯。
3、按照上级统一部署,进行定期不定期检查,保持办公楼的卫生良好,抓好文明创建,争创文明村。
其他制度
1、制定播放日程表,做好高音喇叭和投影播放器的播放工作,播放内容新颖并且富有教育意义。
2、收集有关村务公开资料,每月至少公开一次,内容要涉及政治、时事、好人好事、坏人坏事、环境卫生检查情况、安全注意事项、文化艺术以及远程教育
3、做好各种材料的打印工作,要爱护办公室的相关打印设备,要节约纸张,避免铺张浪费。
公 文 处 理 制 度
一、办公室领导各工作组起草领导小组、领导小组办公室各类文件。
二、以领导小组名义制发的公文,由主办组拟稿,办公室主任、主持工作的副主任审核,送领导小组组长、副组长签发。
三、以领导小组办公室名义制发的公文,由主办组拟稿,送领导小组办公室主任或主持工作的副主任签发。
四、综合宣传组负责领导小组及办公室公文的编号、用印、分发,各种材料的收集、整理、归档。
五、精简公文,避免内容相同的重复发文,杜绝公文内容前后不一、自相矛盾。
六、明确办文责任,严格办文时限,确保公文高效运转,各类公文签发后两天之内必须印制分发完毕。急件随签随印随发。
七、提高公文质量,实行公文三校制,各类公文差错率严格控制在万分之三以下。
会 议 制 度
一、每周一下午召开办公室工作例会,各工作组汇报上周工作情况和本周工作安排。
二、每月召开一次县市区新农办主任会议,汇报工作情况、典型经验、存在问题、工作建议。
三、每两月召开一次县市区负责人参加的工作调度会,了解进度,分析形势,查摆问题,部署任务,强化工作调度和指挥。
四、每季度召开一次市新农村建设工作领导小组会议,听取办公室上段工作汇报,安排部署下段工作任务,研究解决新农村建设的重大问题。
五、综合宣传组确定专人记录。记录要翔实、准确,并及时写出会议纪要。
六、对会议讨论决定的事项,办公室确定专人督查、落实。
七、严格会议纪律,不得迟到、早退、无故缺席。开会期间禁止高声喧哗、接听手机。
考 勤 考 评 制 度
一、严格遵守上下班制度,上午、下午分别签到,不迟到,不早退,临时外出要打招呼。
二、各组工作人员要认真填写工作日志,做到不遗漏、不敷衍。
三、综合宣传组负责考核出勤情况。
四、严格请销假制度,请假一天以内由各组组长批准;请假一天以上由办公室主任或主持工作的副主任批准。
五、每月对出勤情况进行一次统计,统计结果在办公室张榜公布、上报市委、市政府分管负责人、送达原工作单位。
六、对工作认真、勤奋踏实、表现突出或为新农村建设工作提出合理化建议的,领导小组办公室将给予表彰和奖励。对缺勤脱岗、工作马虎的,给予批评教育,情节严重、贻误工作的,按照程序给予组织处理、纪律处分。
学 习 制 度
一、认真学习新农村建设方针政策,提高工作人员的整体素质。
二、坚持集中学习与日常自学相结合。集中学习时间原则上定在每周一下午。
三、工作人员应自觉参加办公室组织的政治、业务学习和专题讲座,
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