档案行政处罚概念.doc

档案行政处罚概念 篇一：DB33T498-2004行政处罚案件档案整理规则 ICS 01.140.20 A14 DB33 浙江省地方标 准 DB33/T498—2004 行政处罚案件档案整理规则 Clean up regulation of archives for administration punishment case 2004-11-04发布 2004-12-04实施 浙江省质量技术监察局 发布 前 言 为了规范制作、妥善保管和科学整理行政处罚案件档案，保障和监督行政主体有效实施行政管理，规范行政处罚案件办理程序，提高办案质量和效率，并更好地为社会各方面提供利用服务，特制定本标准。 本标准由浙江省档案局提出并归口管理。 本标准起草单位：浙江省档案局。 本标准主要起草人：程淑芳、王群。 行政处罚案件档案整理规则 1 范围 本标准规定了行政处罚案件档案的定义、归档文件的要求、档案的整理、档号编制、案卷格式、行政处罚案件档案电子目录数据库。 本标准适用于在实施行政处罚案件中形成的档案的整理。经行政复议或行政诉讼的案件档案整理可以参照本标准。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的必威体育精装版版本。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本适用于本标准。 GB/T7156—2003 文献必威体育官网网址等级代码 GB/T9705—1988 文书档案案卷格式 GB/T18894—2002电子文件归档与管理规范 DA/T1—2000 档案工作基本术语 DA/T13—94 档号编制规则 DA/T18—1999档案著录规则 DA/T19—1999中国档案主题词表 DA/T24—2000 无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板 《中国档案分类法》 《档案分类标引规则》 3 术语和定义 DA/T1—2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。 3.1 行政处罚案件档案 行政处罚案件档案是按照法定的程序、在办理行政处罚案件过程中直接形成的、反映执法活动全过程的、具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式历史记录。 3.2 行政处罚案件档案整理 对行政处罚案件档案进行分类、排列、组卷、编目、装订，使之有序化的过程。 3.3 电子目录 将档案目录依照一定的格式输入计算机内，可以由计算机进行读取、管理、检索的档案目录信息。 4 归档文件的要求 4.1 通则 4.1.1 真实、准确，反映行政处罚活动的客观情况。 4.1.2 齐全、完整，记录行政处罚活动的全面过程。 4.1.3 适用简易程序的行政处罚案件在归档时，必须具有符合行政处罚规定的处罚决定书。 4.1.4 一般程序的行政处罚案件在归档时，必须具有现场检查笔录、立案审批表、调查笔录、通知书、行政处罚告知书、行政处罚决定书、送达回证、结案报告、建议书、登记保存（封存）（扣押）决定书、解除登记保存（封存）（扣押）决定书等。 4.1.5 应用听证程序、移送案件或申请延长办案时间的案件，除应具有一般程序的必备文件材料外，还应具有听证通知、听证笔录、案件移送书或案件办理报批书等文件材料。 4.1.6 与具体案情直接有关的其他文件材料，也是必备文件。如“案件讨论记录”等。 4.2 规范和材料字迹要求 4.2.1 格式正确，纸质文件材料须采用A4标准无酸纸制作。 4.2.2 文件材料字迹必须清楚、整洁，符号正确，签属完备。载体和书写材料应符合耐久性要求。 5 档案的整理 5.1 分类 行政处罚案件档案分为简易程序行政处罚案件档案、一般程序 篇二：档案行政处罚程序暂行规定 档案行政处罚程序暂行规定 (2000年5月10日发布布施行) 第一章 总 则 第一条 为了规范档案行政处罚行为，保障和监督档案行政管理部门有效实施行政管理，保护公民、法人或者其 他组织的合法权益，根据《中华人民共和国行政处罚法》(以下简称《行政处罚法》)、《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和《中华人民共和国档案法实施办法》（以下简称《档案法实施办法》），制定本规定。 第二条 县级以上人民政府档案行政管理部门(以下简称档案行政管理部门)实施档案行政处罚适用本规定。 第三条 实施档案行政处罚应当遵循以下原则： (一)以《行政处罚法》、《档案法》、《档案法实施办法》等法律、法规为依据； (二)事实清楚、证据充分、程序合法、处罚适当； (三)公正、公开、及时； (四)处罚与教育相结合。 第四条 公民、法人或者其他组织对档案行政管理部门所给予的行政处罚，享