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本课程知识结构 项目五 电子表格处理软件的应用 任务二 设置列宽和行高 2)改变列宽 (1)鼠标方式。将鼠标指向某列列标的右框线,这时鼠标指针变为双向箭头,拖动鼠标指针左右移动,直到合适的宽度为止。 (2)菜单方式。选定需要调整列宽的列或选定该列中的任意单元格,选择“格式”→“列”→“列宽”菜单项,打开“列宽”对话框,如图所示,在该对话框中的“列宽”文本框中输入列宽数值,然后单击“确定”按钮。 项目五 电子表格处理软件的应用 任务三 设置条件格式 具体的操作步骤如下: (1)选择要设置条件格式的单元格或单元格区域。 (2)选择“格式”→“条件格式”菜单项,打开“条件格式”对话框,如图所示。 项目五 电子表格处理软件的应用 任务三 设置条件格式 (3)通过“条件”下拉列表的“单元格数值”选项可对含有数值或其他内存的单元格应用条件格式;通过“公式”选项可对含有公式的单元格应用条件格式,和指定的公式最后的求值结果必须能够判定真假。 (4)在“运算符”下拉列表中选择“介于”选项或“未介于”选项时,两个框为指明范围的上限和下限,输入公式时,公式前必须加“=”号。 (5)单击“格式”按钮,将弹出“单元格格式”对话框,用户可以根据需要对符合条件的单元格字体、颜色、边框等进行设置,如图所示。 项目五 电子表格处理软件的应用 任务三 设置条件格式 (6)如果要增加条件,可单击“添加”按钮,然后对条件进行设置,最多可设置3个条件,如左图所示;若要删除条件,可单击“删除”按钮,然后在弹出的“删除条件格式”对话框中选择要删除的条件,如右图所示。 项目五 电子表格处理软件的应用 任务三 设置条件格式 (7)设置完成后,单击“确定”按钮即可。 项目五 电子表格处理软件的应用 任务四 自动套用格式 具体的操作步骤如下: (1)选择要应用自动套用格式的单元格区域,如图所示。 项目五 电子表格处理软件的应用 任务四 自动套用格式 (2)选择“格式”→“自动套用格式”菜单项,打开如图所示的“自动套用格式”对话框。 项目五 电子表格处理软件的应用 任务四 自动套用格式 (3)该在对话框中,可以通过滚动条来选择列表框中的格式。 (4)单击“选项”按钮,在“自动套用格式”对话框的底部打开“要应用的格式”选项组,其中包括“数字”、“字体”、“对齐”、“边框”、“图案”和“列宽/行高”等复选框,如图所示。用可以从中选择自动套用格式时要应用的格式。 项目五 电子表格处理软件的应用 任务四 自动套用格式 (5)选择完毕后,单击“确定”按钮,对选定的单元格区域自动套用格式,使工作表看起来更美观、清楚。如图所示。 项目五 电子表格处理软件的应用 任务一 公式和函数的使用 教学单元三 数据处理 1.输入公式 在单元格中输入公式的有两种方法,以公式“(B4*1.2+C4+D4*1.2+E)/4”为例。 (1)选择要输入公式的单元格,在单元格中输入一个等号“=”,输入公式的内容,按Enter键或单击“输入”按钮确定。 (2)选择要输入公式的单元格,在单元格中输入一个等号“=”,单击公式里需要的单元格,按Enter键或单击“输入”按钮确定。 项目五 电子表格处理软件的应用 任务一 公式和函数的使用 2.函数应用 函数是预定义的内置公式。函数处理数据的方式与直接创建的公式处理数据的方式是相同的。比如,使用公式“=B4+C4+D4+E4”与使用函数的公式“=SUM(B4:E4)”作用一样,使用函数可以减少输入的工作量,减少输入时出错的概率。 所有函数都是由函数名和位其后的一系列参数(用括号括起来)组成的,即: 函数名(参数1,参数2…) 项目五 电子表格处理软件的应用 任务二 对工作表中的数据进行操作 数据排序 对数据清单排序的操作步骤如下: (1)选定需要进行排序的数据清单中的任一单元格,如图所示。 项目四 文字处理软件的应用 任务一 使用文本框 (2)在要创建文本框的位置处按住鼠标左键不放进行拖动,出现一个虚线框,当到达所需大小之后,释放鼠标左键即可绘制出文本框,如图所示。 项目四 文字处理软件的应用 任务一 使用文本框 2.输入文本框的内容 插入文本框后,将光标插入到文本框中即可输入文本。当输入的文本到达文本框边界时,文档将自动换行,如图所示。 项目四 文字处理软件的应用 任务一 使用文本框 3.编辑文本框 4.文本框与文本的混排 设置文本框与文本的混排方式的方法是:双击文本框边框或选择“格式”→“文本框”菜单项,打开“设置文本框格式”对话框,单击“版式”选项卡,如图所示。在“环绕方式”区中选择所需的版式,然后单击“确定”按钮。 项目四 文字处理软件的应用 任务二 插入并编辑图片、艺术字、剪贴画和图表 1.插入图片 1)插入剪贴画 插入剪贴画是指插
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