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新形势下网络会计发展探析
【摘要】随着网络技术的不断发展,由此而引发的信息化浪潮给各行各业带来了新的运营模式和发展机遇,网络会计也应运而生。伴随着网络会计的出现和发展,企业会计信息系统也相应的发生了重大改变,企业会计信息系统更加完善和科学化。本文笔者通过分析新形势下网络会计的发展阶段,对网络会计的发展特点进行了阐述,而且展望网络会计的发展前景。
【关键词】网络会计;发展;经济
伴随着信息化时代的到来,信息技术在各行各业得到了广泛的应用。特别是网络技术的发展,使得社会生活密切和网络连接在一起,传统的社会生活模式受到冲击。社会经济的生产结构与劳动结构在网络技术的影响下发生了大的转变,尤其是传统的企业管理模式也顺应网络化、数据化和知识化的潮流,不断的完善管理体系,提高管理水平。正是在这种形势下,网络会计应运而生,给企业财务管理带来了新的理念。
一、网络会计出现和演变的过程
会计是社会生产力发展到一定阶段的产物,它是以货币为主要计量单位,以凭证为依据,借助于专门的技术方法对各单位的经济活动进行完整、连续、系统的反映和监督,借以加强经济管理,提高经济效益,同时是一切商业、经济活动的语言、准则和根基。它既是经济管理的重要组成部分,又是经济管理的重要工具,是社会文明和经济管理进步的重要标志。会计的发展经历了由会计电算化到会计信息化的重要发展过程。
普遍认为网络会计始于会计电算化。会计电算化改变了以往传统的人工记账、算账、报账的模式,而是通过电子计算机来进行企业的会计工作。这样以来,企业的会计工作人员从传统的人工会计工作模式(抄写、计算、整理、汇总、核对等)中解放出来,不需要再进行大量的手工操作了。通过电子计算机系统,会计工作人员可以轻松而准确的对企业财务进行核算和统计,将工作的重心放在管理上,使工作有核算型向管理型转化。正是由于会计电算化,企业会计工作的效率得到了很大的提高,会计工作更趋规范化,这也为信息化和现代化打下了坚实的基础。尽管电子计算机的出现改变了会计工作的模式,但是基本的会计准则并没有改变。
近些年来,信息技术在社会的各个领域里得到了更广泛的应用。尤其是会计领域,随着信息技术的不断提高,会计技术逐步由会计电算化向会计信息化阶段转变。所谓的会计信息化就是通过将会计与现代信息技术的相结合,对会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育等多方面均进行全面发展与完善,从而建立以满足现代企业管理要求的会计信息系统。由此我们可以看出,会计信息化其实是会计和现代信息技术相互融合的一个逐步发展的过程和阶段。通过这个过程,传统的会计规则受到了挑战,传统的会计理论和方法必须通过不断完善才能适应新的形势和需求,所以会计信息化正是网络会计的发展阶段。
二、网络会计的重要特征
1.操作简捷,处理速度快,工作效率高。我们都知道,电子计算机的强大运算能力可以处理非常复杂的核算工作,人工参与的工作大大减少,客观上避免了传统手动操作方式下处理信息过程中出现的许多错误和弊端。这样,通过网络会计的操作,许多复杂的核算账务简捷化,企业的财务工作效率也大幅度提高。
2.收集和提供信息同步进行,信息处理的方法多元化。首先,随着信息技术的不断进步,经济与社会实现了一体化、数字化和网络化。企业会计系统承担着企业各个机构和部门之间的信息转换和传递,既有货币形态的信息,也有非货币形态的信息。同时,除了能提供数字化的信息外,还能提供图形化信息(财务账目分析、核算预测的直方图),以及语音化信息(如财务分析报告)。其次,信息处理方法多样化。电算化条件下,会计系统在主体确认的计算方法的同时,根据需要可以随时选用其他比较适合的计算方法。而且由于可以接受非货币形态的信息,这就有助于系统运用相关的数字模型来进行财务分析和核算。
3.网络会计推进会计介质电子化。我国会计电算化中的会计手段经历了由算盘到键盘,从账本到磁盘的过程。随着网络会计在我国的迅速发展,使得会计介质迅速转变为电子化,如今企业的各种发票、结算单据都是一电子化的形式表现出来的。计算机处理信息的集中性、自动性,大大提高了会计工作的效率和准确性。而会计数据的电子化使得会计工作更加细化,使得所有的账务信息能够及时、有效的为企业提供信息支持。现代信息技术给企业的内部控制赋予了新的内涵:如口令控制、数据加密、职能权限管理、访问时间权限管理、操作日志管理等。
4.网络会计促使企业信息开放化。由于网络会计系统的基础是互联网,数据一般都是通过网络从企业内部、外部来采集和获取。企业外部的相关机构或者部门在企业授权的前提下,借助Internet来进入企业内部,在线访问调阅会计信息。正是由于网络信息的开放化,导致企业会计信息系统从封闭走向开放,数据处理更趋宏观化。因此,企业会
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