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财务会计学第二章 货币资金 广东金融学院会计系 学习目标 了解货币资金、银行支付结算、其他货币资金种类; 了解各种银行支付结算方式的有关规定、适应范围及收付款双方进行账务处理的依据; 熟悉货币资金管理的要求及库存现金的使用范围; 掌握库存现金收支及清查的账务处理; 掌握银行存款收付的核算与银行存款的核对; 掌握其他货币资金的内容和主要账务处理。 目 录 第一节 货币资金概述 第二节 库存现金 第三节 银行存款 第四节 其他货币资金 一、货币资金的概念及内容 货币资金——指在企业生产经营过程中以货币形态存在的那部分资产。 从其内容上看,货币资金包括: 现金 银行存款 其他货币资金 二、货币资金的管理 (一)货币资金管理的目的 防止货币资金短缺影响企业正常的生产经营; 保持合理的货币资金规模; 保证货币资金的安全。 (二)货币资金的内部控制制度内容 建立健全的企业内部牵制制度; 加强现金和银行存款的管理; 加强票据及有关印章的管理; 实施内部稽核,加强监督检查。 一、库存现金概述 二、库存现金的管理与控制 (一)现金的使用范围 (1)职工的工资、津贴。 (2)个人劳务报酬。 (3)根据国家规定发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。 (4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。 (5)向个人收购农副产品和其他物资的价款。 (6)出差人员必须随身携带的差旅费。 (7)结算起点(1 000元)以下的零星开支。 (8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。 二、库存现金的管理与控制 (二)库存现金限额 企业的库存现金限额由其开户银行根据实际需要核定,一般为三至五天的零星开支需要量 。 边远地区和交通不便地区的企业,库存现金限额可以多于五天,但不能超过十五天的日常零星开支量。 企业必须严格按规定的限额控制现金结余量,超过限额的部分,必须及时送存银行,库存现金低于限额时,可以签发现金支票从银行提取现金,以补足限额。 二、库存现金的管理与控制 (三)现金日常收支管理 企业的现金收入应于当日送存开户银行,当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间; 企业不得擅自坐支现金; 企业从开户银行提取现金时,应当写明用途,由本企业会计部门负责人签字盖章,经开户银行审核后,予以支付; 因采购地点不固定,交通不便,生产或者市场急需,抢险救灾以及其他情况必须使用现金的,企业应当提出申请,经开户银行审核批准后,方可支付现金。 二、库存现金的管理与控制 (四)企业内部现金管理 会计与出纳钱账分管,互相牵制,互相监督; 出纳员不得兼管收入、费用、债权、债务等账簿的登记工作以及会计档案保管工作。 三、库存现金的核算 企业设置“库存现金”科目。该科目属资产类科目,借方登记库存现金的增加,贷方登记库存现金的减少,期末借方余额,反映库存现金的余额。 库存现金的长款或短款一般先通过“待处理财产损溢--待处理流动资产损溢”科目进行核算,待查明原因后,再根据不同原因及处理结果,将其转入有关科目。 三、库存现金的核算 三、库存现金的核算 现金清查内容: 出纳人员每日营业终了进行账款核对; 清查小组进行定期或不定期的盘点和核对。 方法:账实核对法 不得以白条抵存,不得超限额保管现金; 不得以今日长款弥补他日短款; 现金清查和核对后,应及时编制“现金盘点报告表”。 三、库存现金的核算 清查结果的账务处理(重点) 现金短缺时: 借:待处理财产损溢 贷:现金 查明原因后处理: 借:其他应收款(过失人或保险赔偿) 管理费用(无法查明原因) 贷:待处理财产损溢 三、库存现金的核算 清查结果的账务处理(重点) 现金溢余时: 借:现金 贷:待处理财产损溢 查明原因后: 借:待处理财产损溢 贷:其他应付款(应付给某单位或个人) 营业外收入(无法查明原因) 一、银行存款的管理 (一)开立账户规定 二、银行支付结算方式 九种结算方式: 支票 银行汇票 银行本票 商业汇票 信用卡 汇兑 托收承付 委托收款 信用证 三、银行存款的核算 企业设置“银行存款”科目。该科目属于资产类科目,其借方登记收入的存款数额,贷方登记支出的存款数额,月末借方余额反映企业银行存款的结余数额。 不同支付结算方式下银行存款的核算。 四、银行存款的清查 银行存款日记账余额与银行对账单余额不符的原因: 1、计算错误(企业或银行对银行存款结存额的计算发生运算错误) 2、记账错漏(企业或银行对 存款的收入、支出的错记或漏记) 3、未达账项(银行和企业对同一笔款项收付
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