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表格里如何设置筛选
篇一:Excel表格中如何使用高级筛选技巧 详细实例教程
Excel表格中如何使用高级筛选技巧 详细实例教程
时间:2012-11-02 来源:天极 阅读:2899 次 评论0条
我们工作中经常会遇到这种需求,有两个数据表,想要知道两个表的公共部分和独有部分,高级筛选就可以达到此目的。如果需要将某(几)门学科成绩不及格的学生数据单独保存到另外一个工作表中,可以通过“自动筛选”和“高级筛选”来实现。这里我们就来看看以下的两个案例,让大家快速学会高级筛选!
将“语文”和“数学”成绩同时都不及格的学生数据保存到Sheet2工作表中
1、首先,打开Excel,打开相应的成绩表,选中数据表中任意一个单元条,执行“数据→筛选→自动筛选”命令,进入“自动筛选”状态。
2、选中D1单元格(即“语文”标题字段所在的单元格),按其右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项。
3、此时,系统弹出“自定义自动筛选方式”对话框,单击左边方框中的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“小于”选项,然后在后面的方框中输入数值60,确定返回。
4、仿照上面的操作,进一步设置一下“数学”的筛选条件,确定后,我们需要的数据即刻被筛选出来。
5、选中筛选后的数据区域,执行“编辑定位”命令,打开“定位”对话框,按其中的“定位条件”按钮,打开“定位条件”对话框,选中其中的“可见单元格”选项,确定返回。
6、执行一下“复制”操作,然后切换到Sheet2工作表中,选中保存区域的第一个单元格(如A1),执行一下“粘贴”操作即可。
将“语文”或者“数学”成绩不及格的学生数据保存到Sheet2工作表中
1、切换到Sheet2工作表中,将筛选条件用标题输入到单元格中(不一定非得是上述单元格)。
2、执行“数据→筛选→高级筛选”命令,此时系统会弹出一个提示框。
直接按“确定”按钮打开“高级筛选”对话框。
3、选中“将筛选结果复制到其他位置”选项,然后在“列表区域”、“条件区域”、“复制到”右侧的方框中分别输入:Sheet1!$A$1:$J$59、Sheet2!$K$1:$L$3、
Sheet2!$A$1。
注意:上述单元格区域的输入也可以通过按相应右侧的“折叠”按钮来选择输入。
4、全部输入完成后,按下“确定”按钮,所需要的数据即刻被筛选出来。
注意:如果将高级筛选条件修改为如下图所示的样式,再仿照上面的操作,也可以实现实例一的目标。
篇二:电子表格里如何进行数据筛选
电子表格里如何进行数据筛选
电子表格里如何有效进行数据筛选
筛选在许多数据处理软件中都是一个不可缺少的功能,作为功能强大而被许多办公人员首选的软件更是如此,综合利用好各种筛选方法可以对我们的数据处理工作带来极大的方便,提高工作效率,在某种情况下还可以降低处理工程中的错误率。其实进行数据筛选的办法不是固定的几种,其中有许多小技巧也是很有用的,这就要在工作种不断深化总结。
利用Excel自动筛选功能
这种方法使用于一些筛选条件比较简单的情况,其基本的原理就是将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据,以便于进行编辑和处理。具体的操作步骤是:打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令,在每个标题栏就出现了可以选择的项目(如下图)。我们以“语文”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出语文成绩为某一指定数额或筛选出语文成绩最高的前几个个记录。我们还可以根据条件筛选出语文成绩在某一范围内符合条件的记录,条件“与”表示两个条件同时要成立,条件“或”表示两个条件只要满足其中之一就可以了。
在语文栏的下拉列表框中选择“自定义”,弹出“自定义自动筛选方式”对话框。使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。我们设置为语文成绩大于90并小于90如下图所示。
结果如图。
高级筛选
“高级筛选”使用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可(来自:www.xLtKwj.coM 小 龙 文档网:表格里如何设置筛选)显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果,不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的对比了。比如我们要筛选出“语文”或“数学”超过80且“英语”超过90的记录,用“自动筛选”就不能完成了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。在“数据”
菜单中找
到“筛选”,然后打开“高级筛选”,弹出高级筛选对话框。然后分别框选出数据区域、复制到区域。最后在条件框里选择条件就可以了。如图所示。
如果我们要把隐藏的数据全部显示出来,只要打开“数据”菜单,在打开“筛选”,找到“自动筛选
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