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西安传世房地产营销策划有限公司
篇一:150331西安长流房地产营销策划有限公司店面环境_行政人事部
西安长流房地产营销策划有限公司
服务规范之门店环境
门店的形象(包括员工仪容仪表、门店环境)直接影响到顾客的购买行为,也影响到店面业绩,好的门店形象不仅体现了一种精神美,也反映了公司的形象和服务标准,特对门店环境做出如下规定:
一、门店卫生管理:
每日正式工作前各门店及部门要组织做好室内外的卫生,保持地面的整洁,室内空气清新,窗明几净,办公设备和办公物品准备到位。随时清理废弃物品,工作区内每日清洁不堆积,废弃物品处理有方。
(一)所有办公区域、储藏间、卫生间、门前台阶等地面:要求每天早上及中午各打扫并拖一次,做到地面无杂物、尘土(特别注意死角),并注意维护。
(二)窗台及玻璃,每周擦拭一次做到窗明几净。
(三)办公区内桌、椅、茶几、沙发、电话及支架:每天早上和中午各擦拭一次(包括茶几底座),要求桌/几面上无杂物、粉尘、烟灰等,座椅摆放整齐。
(四)天花板/扶手:每月拂拭一次,要求无蛛网、明显杂尘。
(五)垃圾桶的清倒:晚上离开公司前要将办公区、卫生间、储藏室等各处的垃圾桶清倒干净,换上新的垃圾袋,并将垃圾桶擦拭干净摆放整齐。
(六)卫生间:
1、卫生用厕,随手及时冲洗,卫生用纸扔放于纸篓里,不要将赃物扔进马桶内;
2、便后随手冲厕,无水时用储备水冲厕;
3、水龙头及时关闭,拧紧;
4、地面及门口保持干净,及时清扫脏土等;
5、卫生用具摆放整齐隐蔽,不影响店面整体环境。
二、门店布置管理:
(一)统一标识、统一logo、统一企业色、统一区域张贴。
(二)资料摆放:
1、公司印制或配发的宣传资料应分类有序的摆放,由店务助理负责资料更新以及客户阅读后的整理工作;
2、分类、整齐摆放其他各类文件资料。
(三)物品摆放:
1、电话统一摆放在桌面左上方。复印件、纸张等日常办公用品须保持清洁、整洁分类摆放;
2、饮水机摆放在方便使用的位置。机身经常清洗,饮水纸杯须统一收放,定量摆置,用过的水杯要及时处理,不得随处乱扔;
3、客户阅读过的资料,不得乱丢乱扔;签字笔、订书机、订书针等日常办公用品,须统一收放,用过之后要注意收好和处理,不得随处乱扔;
4、文件柜为收放文件专用,柜内物品摆放整齐、整洁有序,不得乱扔其他杂物,取用文件后须随手将文件放回原处;
5、垃圾篓放在办公桌下,不应放在显眼处,更不得放在门口;
6、员工生活用品、如雨伞、衣服、提包等,须统一放置,不得随意乱放;
7、更衣室应有人负责打扫,储物柜应整齐摆放,所放物品保持整洁。
(四)办公区域布置:
1、保持通道通畅,任何物品均不应放置于通道内;
2、保持办公桌的整洁,上班时电话机、文件要摆放整齐,不放置与工作无关的东西;
3、下班前整理桌面,关闭计算机主机、显示器、打印机等办公设备电源,关好所属区域的门窗,并将办公椅退至办公桌下;
4、保持办公桌底的清洁,尽量不放置无关物品;
5、办公设备摆放整齐,并保持正常的使用状态;、
6、尽量不在办公区域用餐;
7、保持办公室的清洁卫生,不得随意丢纸屑、杂物。
(五)会议室布置
1、会议桌椅摆放整齐;
2、不得放置其他物品,会议结束后及时清理相关物品,保持待使用状态。
(六)复印机区域:
1、复印机摆放整齐;
2、复印后应仔细检查是否有遗留原件、复印件,无效的复印件不得置于复印机上。应做二次用纸或者清理干净,不放置其他物品。
(七)前台布置
1、对外桌面,除摆放公司规定的装饰品外不得随意放置任何物品;
2、工作桌面的电话、设备应摆放整齐,定时擦拭;
3、文件、宣传单页、合同等纸质品应按要求摆放整齐,不得随意摆放;
4、应时刻保持前台的整洁、有序、无关人员不得在前台逗留;
5、不得在前台看杂志、报纸等;
6、不得集中在前台交谈,嬉笑。
(八)洽谈区;
1、桌椅摆放整齐,保持整洁、干净;
2、挪动洽谈桌椅应轻拿轻放,使用完毕后及时清理,以待再次使用。
(九)门口布置
1、定期检查灯箱有否损坏,若经发现及时更换,并由专人清理灯箱,注意安全;
2、半年一次对外招牌进行清洁、保证无损毁、美观;
3、店外地面清洁;
4、门口物品摆放整齐,出入通行无障碍。
三、员工宿舍管理:
(一)保持环境的清洁,不乱丢垃圾;
(二)注意个人卫生,鞋袜及时清洗,保持室内通风;
(三)床上用品叠放整齐;
(三)节约用电、随手关好开关,不铺张浪费;
(四)严禁将杂物等倒入厕所及排水管道;
(五)严禁携带易燃易爆品进入宿舍。
三、人员行为管理;
(一)办公室禁止嬉笑、打闹,公务交谈应以不影响他人工作为前提;
(二)出入办公室应先敲门,征得许可后
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