路演活动策划关键.doc

路演活动策划关键 篇一：路演活动策划 路演活动策划方案 2013 年销售大旺季已经拉开。路演作为大型的促销活动，贡献最大！路演就是外展加舞台。舞台聚集人气，演出是为了提升销量，将公司和产品宣传效果最大化。帐篷是舞台宣传的承接，表演最终的目的就是抓销量，两手都要硬！主持人和责任人是活动成败的关键，具体实施方案如下： 路演前： 第一步：场地确定 1、场地选址： 路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷。终端是路演的承接，路演是终端的延伸，两者互为影响，只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。 2、场地联系： 场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。场地的联系请注意与商场和城管两者之间的协商。联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位置，可放置舞台大小的尺寸，电源，临促活动范围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌的活动信息，特别是竞品。 第二步：演出队伍 1、队伍的确定： 演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。演出队伍拟定由主持人和舞蹈，音乐组成。另外可增加一些自编自导的节目，促销员，业务人员，代理商人员，自己出节目。 2、费用的确定： 目前的演出费用标准（参考）3500元（2小时/一日/1场）——5500元（4小时/一日/2场）。其中费用需要包含舞台及背景板（含喷绘布）、音箱设备、发票税点、演出人员劳务费等。演出人员的基本数量：音响师一名，主持一名，舞蹈两组（每组2人到3人），男女歌手各2人。若需要其他演出形式，如魔术、二人转、器乐演奏等，需按演员报价另加费用。 第三步：确定主题 1、 主题的确定 路演主题要与举办这次活动的实际日期和情况相符合，主题的确定需要考虑几个因素。第一，避免商业化过于严重，尽量贴近公益性和娱乐性。第二，理解简单，敢于创新，富有特色。可结合活动游戏或者活动形式选取主题。第三，彩页，海报，背景布主题一致！ 例：结合活动时机：“XXX（品牌）暑期大放送”；结合产品特色：“震撼味觉百分百”；结合活动特色：“凤爪正流行，吃货总动员”；结合受众特征：“体贴宅呆萌味蕾，呵护普文二舌尖；结合产品形象：“夏日激情，舌尖快感”，诸如此类。 2、 活动形式的确定 A、买赠信息 要激发顾客当天的购买欲望，势必要制定有力度的买赠信息。要确定买多少产品赠什么礼物？礼品的重数一定要多，至少在6重以上。方能体现力度。同时在礼品价值上尽量挑选价值虚高的礼物！ B、抽奖信息 抽奖作为很多路演的必选形式，在一定程度上还是有吸引力。但是目前这样的形式已经被各大厂家使用，所以我们的形式和力度一定要大。奖项一定要高，中奖率要公布，抽奖形式的确定！ 第四步：物料准备 1、 包料到人 促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料用来制造声势、扩大宣传。原则是能摆三个就不摆两个，气势越大越好。活动物料用来俘虏顾客，确保所需。每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人，责任到人（见路演物清单），确定物料准备人，物料数量，物料到位的时间，最迟必须在演出前两天都完成。 2、特制彩页 设计专门的路演彩页，一面是详细的主推产品的具体介绍，另一面是活动主题，买赠信息/抽奖信息，路演时间和地点。确定好彩页数量，必须提前在演出前一周印刷出来，方便预热，彩页必须具备到现场免费领取礼品的功能。在条件允许的前提下，彩页可体现一定的娱乐信息！备注：一场路演一般用5000－1万份单页 第五步：人员分工准备 1、总指挥（特别强调）： 整个活动必须有一个人全程组织领导，协调统筹整个活动，监督每个团队的作战行动，是整个活动的灵魂人物。其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。 该人要求有凝聚力，能调动气氛，会讲解机器，并了解每个队员的岗位和职责。可由经理或业务员担当。 2、临促队伍建设： 定人定岗。促销人员尽量在培训过、做过促销的临促中挑选。 针对性培训。把临促分为宣传员（发彩页、引导顾客、举牌、喊口号）和讲解员两大类培训，然后按照路演现场区域情况制作培训计划。讲解员也要具备是个优秀的宣传员，培训要人人过手。 第六步：预热 路演活动当天人气要旺，前期的预热很重要，一定要让更多的人知道本品牌什么时候什么地点举办大型表演活动，尽可能提前5——7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放。面要广，要发透。 经理和业务人员必须带队、监督发放。发放人员要进行针对性培训，要对目标客户群体有声发放，告之活动地点及优惠的内容。 彩页预热注意事项： “定点”：既是分地方预热。菜市场。街道商铺。休闲广场。学校与商超。乡镇等。。 “定时”：某个时间段到某个地方预热，这样可综合利用时间达到最