二级_Excel2010讲述.ppt

* 单元格引用 相对引用：A1 绝对引用：$A$1 混合引用：A$1，$A1 名称的定义与引用 为单元格或区域指定一个名称，实现绝对引用。 可以定义为名称的对象包括：常量、单元格或单元格区域、公式 为单元格或单元格区域定义名称 快速定义名称 行列标题转换为名称 公式-（定义的名称区域）根据所选内容创建 使用“新名称”对话框定义名称 公式-定义的名称 更改或删除名称 公式-名称管理器 常用函数使用 sum函数 sumif函数 sumifs函数 ABS函数 向下取整函数INT 四舍五入函数ROUND 取整函数TRUNC 垂直查询函数VLOOKUP IF函数 NOW函数（设置成短日期格式） YEAR函数 TODAY函数 平均值AVERAGE 条件平均值函数 多条件平均值函数AVERAGEIFS COUNT函数 COUNTA函数（非空） COUNTIF函数 多条件计数函数COUNTIFS MAX函数 MIN函数 RANK.EQ函数 RANK函数 RANK.AVG函数 文本合并函数CONCATENATE 截取字符串函数MID 左侧截取LEFT、右侧截取RIGHT、删除空格函数TRIM LEN函数 打开或关闭错误检查规则 文件-选项-公式-错误检查规则 检查并依次更正常见公式错误 公式-公式审核区域-错误检查 公式中的循环引用 文件-选项-公式-计算选项 追踪单元格显示公式与单元格之间的关系 公式-公式审核区域-追踪引用单元格 3.4在Excel中创建图表 创建并编辑迷你图 改变迷你图型 突出显示数据点 迷你图样式和颜色设置 插入-迷你图区域 迷你图工具 处理隐藏和空单元格 迷你图工具-编辑数据 清除迷你图 迷你图工具-分组 创建基本图表 插入-图表区域（数据源选择） 将图表移动到单独的工作表中 图表工具-设计-位置区域-移动图表 修饰与编辑图表 图表工具 要点：图表工具或者右键 打印图表 选中图表，文件-打印即可。 作为表格的一部分打印图表 不要单独选中图表，文件-打印即可 不打印工作表中的图表 文件-选项-高级，在此工作簿的显示选项 区域的对于对象，显示，单击选中无内容 文件-打印 3.5Excel数据的分析与处理 合并计算 数据-合并计算 对数据进行排序 数据-排序 开始-编辑区域-排序和筛选 添加条件 筛选 数据-筛选 开始-编辑区域-排序和筛选 分类汇总 数据-分类汇总 删除分类汇总 数据-分类汇总- 全部删除 分级显示 数据-分级显示-创建组 复制分级显示的数据 如果只希望复制显示的内容，则需进行下面设置： 开始-编辑-查找和选择-定位条件-可见单元格 定位后再选择 数据透视表 插入-数据透视表 数据透视图 插入-数据透视表 或数据透视表工具 -选项-工具-数据透 视图-插入图表 单变量求解（一个变量） 数据-数据工具区域-模拟分析-单变量求解 模拟运算表（最多两个变量） 单变量 注意选择 区域 双变量 注意选择区域的方式 方案管理器（2个以上） 数据-模拟分析-方案管理器 3.6Excel协同与共享 详情请听我解说? 3.1Excel制表基础 Excel表格术语 直接输入各种类型的数据 Excel可以输入数值、文本、日期等类型数据 输入数值：直接输入 文本型数值：加入英文 ’ 符号先 日期：用 / 分割 例如3/1 例如2012/2/1 （注意设置长日期格式） 系统的当前日期：ctrl+； 向单元格中自动填充数据 拖动填充柄 开始-编辑区域-填充-系列（等差等比） 向左-向下-向右-向上相对位置 自定义填充序列 文件-选项-高级-(常规)编辑自定义列表 文件-选项-高级-(常规)编辑自定义列表-新序列 手动输入 用enter符号换行 数据有效性设置 数据-数据工具区域（数据有效性） 行列操作 行高、列宽 设置数据格式 开始-数字区域 边框和底纹 选中要设置的单元格-右键-设置单元格格式-（边框/填充） 合并单元格 开始-对齐方式区域-合并单元格 自动套用格式 单元格格式：开始-样式区域-点开样式对话框 表格格式：开始-样式区域-自动套用表格格式 设定和使用主题 页面布局-主题区域 条件格式（重点） 开始-样式区域-条件格式 页面设置 页面布局-页面设置区域 设置打印标题 页面布局-页面设置区域-打印标题 打印设置 文件-打印 3.2工作簿与多工作表操作 创建一个工作簿 文件-新建 保存工作簿并为其设置密码 文件-另存为-工具-常规选项 创建一个模板 文件-另存为-选择保存类型为（E