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第三章 计划 第三章 计划 计划概述 计划的类型 计划的程序 目标管理 第一节 计划概述 1.计划的概念 2.计划的内容 3.计划的地位和作用 4.计划的性质 一、计划的概念 计划工作就是确定未来一定时期内要达到的目标,以及实现目标的途径。 二、计划的内容“5W1H” What —做什么?目标与内容(具体任务与要求) Why — 为什么?原因(明确宗旨、战略、可行性) Who — 谁去做?人员(主管部门、责任人) Where — 何地做?地点(地点、场所、空间和布局) When — 何时做?时间(进度、平衡) How —怎样做?方式、手段(措施、政策、规则) 三、计划的地位和作用 1.展望未来、预见变化 2.明确方向、实现目标 3.配置资源、提高效率 4.提供基础、管理依据 四、计划的性质 1.计划工作首位性; 2.计划工作普遍性; 3.计划工作可操作性; 4.计划工作明确性; 5.计划工作的效率性。 第二节 计划的类型 1.计划的种类 2.计划的形式 一、计划的种类 1.按时间分:长期计划,中期计划,短期计划 2.按职能分:生产计划,财务计划,人事计划 3.按计划对象:综合性计划,专业性计划 4.按明确性分:具体性计划、指导性计划 5.按程序化程度分:程序化计划、非程序化计划 6.按综合度分:战略计划,行动计划 二、计划的形式 1.宗旨 2.使命 3.目标 4.战略 5.政策 6.程序 7.规章 8.规划 9.预算 1.宗旨 组织的最基本的目标,是一个组织存在的基本理由。 松下公司:为社会提供价廉物美的产品 联想:“以科研成果为国民经济做贡献” 学校:传播知识和发展知识 医院:使更多的人拥有身心健康! 2.使命 组织选择的服务领域或事业。 学校的使命:教书育人与科学研究 医院的使命:救死扶伤 3.目标 目标是组织在一定时期内所要达到的预期的具体成果。 东北电力大学:国内知名、省内一流的多学科大学 医院:亚洲一流的眼科医院 4.战略 战略是一组总的行动方案,是指为实现总目标而做的重点部署和资源安排。 主要包括组织的发展方向、行动方针和资源分配方案。 如:多元化经营战略;成本领先战略;一体化战略;产品开发战略等等。 5.政 策 指导或沟通决策思想的全面陈述书和理解书。 是人们进行决策时思考和行动的指南,明确处理各种问题的一般规定。 政策在执行时有酌情处理的余地。 如:我校引进人才政策是具有博士学位;国有企、事业单位人员退休政策是男60岁、女55岁。 6.程序 它规定了某些经常发生的问题的解决方法和步骤。 规范化的日常工作过程和方法,以此来提高工作的效率。 教师上课程序:教学计划—教学任务分配—报教务处—排课表—上课—考试 7.规则 规则是强制性的行为规定。指导行动的是非标准。 它规定了某种情况下采取或不能采取某种具体行动。 如:学生考试作弊取消学士学位;学生禁止在寝室使用电器。 8.规划 综合性的、粗线条的、纲要性的计划。 包括实施既定方针所必须的目标、政策、程序、任务委派、资源安排以及其他要素。 9.预算 预算是一种“数字化”的计划,数字表示预期结果的一种报告书。 预算作为一种计划,勾勒出未来一段时期的现金流量、费用收入、资本支出等的具体安排。 问 题 1.区别宗旨、使命、目标 2.区别政策、规则、程序 3.区别战略、规划、计划 战略、规划、计划 有人说:“计划总是赶不上变化,因此制定长期计划是无用的。”你同意吗? 为什么? 不对,因为长期计划能使人们高瞻远瞩,及时察觉环境中的机会与威胁。远大的目标能激励员工的工作积极性。 针对环境变化快的因素,我们可以使自己的长期计划制定得比较概略,富于弹性,使之适应环境的变化。 第三节 计划工作的程序 计划过程一般需要八个步骤: (1)估量机会 (2)确定目标 (3)确定前提条件 (4)拟定方案 (5)评价方案 (6)选择方案 (7)拟定派生计划 (8)编制预算 第四节 目标管理 1.目标的性质 2.目标管理 一、目标的性质 1.什么是目标 未来时期希望达到的状态或结果。即指你想要完成的事,它可能很庞大或很渺小,也许是未来或就在今天。 一、目标的性质 2.目标的重要性 哈佛的调查 哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人,调查结果如下: 调查结果 案 例 1952年7月4日清晨,加利福尼亚海岸下起了浓雾。在海岸以西21英里的卡塔林纳岛上,一个43岁的女人准备从太平洋游向加州海岸。这名妇女叫费罗伦丝·查德威克。 这一次如果成功了,她就是第一个游过这个海峡卡塔林纳海峡的妇女,在此之前,她是从英法两
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