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资料(A4)制作 1. 什么是“FHMS的资料” ?资料在FHMS工作中的必要性 ?FHMS资料的特点 ?FHMS工作中有哪些资料 2. 资料制作的步骤 ?STEP1 明确资料目的 ?STEP2 撰写资料提纲 ?STEP3 确定资料版式 ?STEP4 填写资料内容 ?STEP5 检查校对资料 参考1）有助于资料制作的工具 参考2）优秀事例展示 1. 什么是“FHMS的资料” 资料在FHMS工作中的必要性 思考、沟通过程和结果书面化的必要性 → ①便于制作者和读者整理思路，使沟通顺畅 ②将思考过程、沟通过程和结果落实于纸面，以备将来有据可查 在合资公司，资料是更有价值的沟通手段 → ①通过制作、阅读资料来确认业务实施方法，避免由单纯语言(口头) 沟通引起的误解 ②形式统一且按一定规则性、逻辑性而整理出来的资料，能够最大 限度地避免文化、思维习惯上的差异，促成共识 FHMS资料的特点 将一项业务的实施过程，按一定的规则性、要点明确地归纳在一张A4/A3纸上 → ①便于制作者处理资料内容和形式，使之简洁明了 ②便于读者阅读 ③便于日后分类存档 FHMS工作中有哪些资料 FHMS工作中有哪些资料 2. 资料制作的步骤 演习时间 10分钟 STEP1 明确资料目的 STEP1 明确资料目的 STEP2 撰写资料提纲 STEP2 撰写资料提纲 5W2H1E示意 STEP3 确定资料版式 STEP4 填写资料内容 STEP3/4 确定资料版式/填写资料内容 ■版式设计充实而不拥挤，依各部分（板块）所需要 传达内容的量、重要度来分配版面 ■整篇资料使用的语言及表达方式具有一致性 ■换行时注意保持对齐 ■整篇资料使用文字、图案、表格、边框的风格统一 ■避免无谓的修饰 （修饰过渡，反而会让读者无法区分哪里是修饰过的， 哪里是未修饰过的） STEP5 检查校对资料 * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 什么是FHMS的“资料” 在FHMS，资料是有效的、必要的沟通工具 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 什么是FHMS的“资料” 一件事一张纸 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 什么是FHMS的“资料” 决裁书 通知书 报告书 会议纪要 …… 内容 某项业务实施方法的提案 包括能够支持此提案的所有必须项目 某项活动的开展方式通知 包括构成此开展方式的所有要素 某项活动或业务实施中途或实施完毕时的状况报告 某项会议探讨事项、过程及结果的记录 目的 就此提案获得相关上司的批准 将此活动的开展方式告知相关人员，使之积极参与 就实施现状同上司及相关人员共享 明确并记录与会人员的意见、观点，留存以便日后参考 简单的资料 主要包括： Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 什么是FHMS的“资料” 决裁书 (较为复杂) 业务汇报书 方针 …… 内容 某项业务实施全过程（问题解决全过程）的提案 包括能够支持此提案的所有必须项目