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ACCESS数据库教学 烟台职业学院计算机与信息工程系 孙丽娟 教学目的： 使学生掌握数据库理论的基础知识及概念； 掌握数据库设计方法与步骤； 掌握 Access 关系数据库管理系统软件的基本操作 了解 SQL基本语言及应用、VBA 程序简单设计技术； 第1章 数据库基础知识 一、数据管理历史 人工管理阶段：应用程序与数据之间缺少独立性 文件系统阶段 ：应用程序与数据文件之间具有了一 定的独立性（数据冗余、数据不一致、数据联系弱 ） 数据库系统阶段 ：对相关数据实行统一规划管理(结构化，共享性，控制) 二、几个最基本的概念 数据（DATA） 数据库(DATABASE) 数据库管理系统(DBMS) 数据库系统(DBS) 三、数据模型的种类 层次模型 网状模型 关系模型 面向对象模型 1、层次模型 :层次模型只有一个根节点 2、网状模型 :它表示多个从属关系的层次结构,呈现一种交叉关系的网络结构  3、关系模型（ Relational Model ） :按照某种平行序列排列的数据集合关系。（用“二维表 ”表示数据）。  四、三级模式体系结构 外部级、概念级、内部级 外模式、模式、内模式 作业 1. 信息和数据有什么区别？ 2. 文件系统与数据库系统主要区别是什么？ 3. 有几种常用的数据模型，它们的主要特征是什么？ 4. 什么是关系数据库？ 5. 数据库管理系统的功能是什么？ 第2章 创建ACCESS数据库 一、数据库设计步骤 二、数据库有哪些对象 三、创建数据库基本途径 直接创建空数据库 利用向导创建数据库 四、数据库转换 1.从高版本到低版本转换 2.从低版本到高版本转换 在Access 2003中，打开Access早期版本数据库文件，将直接进入“转换/打开数据库”窗口，如图所示： 第3章 表 是数据库的第一个对象，主要用于数据存储 一、表的构成 二、 ACCESS字段数据类型（DataType） 字段采用不同的数据类型其存储空间、取值范围就不同，选择合适的数据类型可以节省存储空间、提高运算效率。 在Access系统中，字段数据类型分为以下几种： 1.文本型　　　　2.备注型　　　3.数字型 4.日期/时间型 　5.货币型　　　　6.自动编号型 7.是/否型　　　 8.OLE对象型　　 9.超级链接型10.查阅向导型 三、 字段属性的定义 不同的数据类型有不同的属性 设置字段的大小 ‘默认值’属性 标题属性（显示窗口显示的字段名） ‘格式’属性 ‘输入掩码’属性设置 ‘有效性规则’属性设置 四、表结构的创建 1 使用数据表视图创建表 不能完全满足我们对数据类型的要求 2 使用表向导创建表 用于比较通用的场合 3 使用设计视图创建表 五、 表中数据的输入 双击表则打开了“表”浏览窗口，在“表” 浏览窗口，可以给表输入数据可以维护表中的数据。 “表”浏览窗口，如图所示（3－3）： 六、表操作 1、数据的修改、复制、删除、查找、替换 2、记录定位 3、记录排序 4、记录筛选 七、建立表间关联 （一）表间关联关系类型 1.一对一关系 2.一对多关系 3.多对多关系 （二） 建立索引 （三） 创建表间关联 1、创建表间关联前题 一是要保障建立关联关系的具有相同的字段； 二是以该字段建立索引。 　　 2、区分主表与子表 （四）、实施参照完整性 理论上一定要有参照完整性。 选取了实施参照完整性后，对表中主关键字段值操作时系统将 自动检是否保证数据完整性。 具体包括： 1、级联更新相关 2、级联删除相关字段 八、 使用子表 操作步骤如下： （1）打开数据库，打开“父”表。 （2）在“数据库”窗口，打开“插入”菜单，选择“子数据表”命令。 （3）在“插入子数据表”窗口，添加子表或先建立表间关联。 （4）在“表”浏览窗口，双击 按钮或 按钮，可以打开或关闭“子”表。 （5）在“数据库”窗口，打开“格式”菜单，选择“子数据表”命令，可以删除“子”表与“父”表的嵌套关系 第4章　查询 查询种类很多，其中选择查询是最常见的一种 查询的功能： 查询可以重组表中的数据； 实现算功能； 建立基于查询的报表和窗体等 表达式 常量、变量 函数 运算符 表达式 一、选择查询 查询数据源，可以是一个表、多个表或查询 选择查询种类： 一般选择查询 创建查询进行运算 A、预定义计算 B、用户自定义计算（添加计算字段） 二、参数查询 参数查询是选择查询的一种特殊形式，是把选择查询的‘准则’设置成一个带有随机性参数的‘通用准则’。 创建单参数查询 创建