05 船舶采购和库存系统操作手册 (V.3.1.022).doc

船舶采购和库存信息系统操作手册 — Purchase Operation Manual 目 录 1. 船舶版采购操作手册 2 1.1 船舶申请及跟踪 2 1.2 申请单创建 2 1.2.1 申请单信息 2 1.2.2 创建申请单 3 1.2.3 申请单明细 3 1.3 申请单编辑/修改 4 1.4 申请单提交 5 1.5 船长审核 5 1.6 NP采购 6 1.6.1 NP申请单创建 6 1.6.2 NP申请单编辑 7 1.6.3 NP申请单提交 8 1.6.4 NP申请船长审核 8 1.6.5 NP签收 9 2. 舶版库存操作手册 10 2.1 库存跟踪 10 2.1.1 产品入库 10 2.1.2 常规出库 11 2.1.3 产品移库 12 2.1.4 ROB（备件）查询 12 2.1.5 ROB（其他）查询 13 2.1.6 月度库存 13 2.1.7 备件录入 14 3. 重要说明和注意事项 15 4. 联系人 17 船舶版采购操作手册 船端采购操作正常情况下只需要进行申请、提交、船长审核三个环节。 所有物资分为九类： SP（备件）、CM（物料）、LO（滑油）、PT（油漆）、CC（化学品）、PPE（个人防护用品）、MED（医疗器械和药品）、NP（航海图书资料） 船舶申请及跟踪 菜单位置：采购管理-船舶申请及跟踪 查询：在筛选条件栏中选择或输入条件，点击查询，可以筛选出符合条件的申请单记录（默认显示最近1个月的申请单） 录入信息：类型、优先级、供货港口、供货日期，点击确定按钮，进入创建申请单界面 创建申请单 界面位置：跟踪-申请单创建-确认 新增：点击此按钮，进入申请单明细界面（详见：申请单明细），可以选择需要增加的明细 新增设备：如果是申请整台设备，则在创建时选择SP类型，然后点击“新增设备”按钮，在弹出的设备列表中选择需要申请的设备。 删除：选中需要删除的条目再点击 保存： 提交：如果直接点击提交按钮，系统会自动保存，且申请单状态变为“提交申请”状态，，不能在进行编辑操作 取消申请： 申请数量：填写需要申请的数量，空白不填，表示当前产品不申请，保存时不会保存到此次申请单记录明细中 设备信息：只有申请备件才会显示此信息 展开批注：在申请单创建界面，批注信息默认是隐藏，点击上图标注的展开按钮，可以展开查看批注内 审批批注列表：审批历史记录显示区，不能进行编辑操作 申请批注录入区： 申请单明细 申请类型：CM / LO / PT / TC / CC / PPE / MED 界面位置：跟踪-申请单创建-OK-增加明细 相关位置录入过滤条件，提高查询精度（有子品牌的类型必须输入子品牌） 查询：在筛选条件栏中，录入需要筛选的条件值，点击查询，可以筛选出符合条件的产品记录 申请数量：可以填写申请数量，也可以点击确定后，返回创建申请单界面，再填写申请数量 确定：点击确定后，返回到创建申请单界面，并将勾选的产品添加到申请单明细列表中 申请类型：SP 界面位置：跟踪-申请单创建-OK-增加明细 相关位置录入过滤条件，提高查询精度 查询：根据筛选条件栏的内容进行筛选（默认以库存清单筛选） 设备编号或名称查询条件录入 查询（设备列表）：根据设备编号或名称自动展开符合条件的设备列表 设备列表：选中指定的节点（文件夹、设备或子设备），将自动显示所选节点及下属子节点的设备或子设备的所有备件记录 设备主系统 设备子系统 设备 子设备 申请数量：填写数量 确定：当勾选完需要申请的备件记录（或直接填写数量，将默认打钩），点击确定将返回申请单明细界面 申请单编辑/修改 界面位置：跟踪-勾选-申请单编辑 选择需要编辑的申请单（只有草拟申请和退回申请的状态下才可以编辑） 点击左侧操作区“申请单编辑”按钮 系统打开和申请单创建功能一样的编辑界面，可以进行添加，修改申请数量的操作（如果不需要申请，可将申请数量改为0，或者在明细中选择不需要的行，右击点击，然后选择“删除该行“；或者选中行后点击“删除”按钮） 申请单提交 界面位置：跟踪-勾选-申请单提交 选择确定提交的申请单 点击左侧操作区的“申请单提交”按钮 提交界面可以进行申请数量修改、条目备注添加、申请单批注添加操作，确定“提交“后，申请单提交到船长处，申请单状态由“草拟申请”变为”提交申请”。 大副、轮机长提交申请单给船长后，该申请单不能再编辑。如果需要修改，船长在审批环节做不通过处理，申请单将重置为草拟申请状态。 船长审核 界面位置：采购管理-船长审核 审核：点击此按钮，进入当前申请单的明细审核界面，可以填写批注内容或明细备注，操作方式