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系统分析与设计范例:教学管理系统分析与设计 1、请选一个你熟悉的系统进行调查,完成企业模型设计和主题数据库设计。 2、对上题的规划报告中某子系统进行详细调查,画出业务流程图、数据流程图,并进行数据库逻辑设计,最后完成一个新系统逻辑结构。做出系统分析报告 3、对上题的分析文档资料进行系统设计(包括功能设计、数据库设计、分类编码设计)。 4、规划报告、分析报告、设计报告的具体要求及具体提提交时间会在上课的时候实时确定,请同学们注意。 注:最后各组交一份最终文档(电子文档及打印稿) 制作成PPT,各组挑选一各同学讲演。 系统规划报告 某校教学管理是由校教务处教务科和下属系、学院教学办公室共同完成的,其组织结构图如下: 一、现行系统调研及企业模型的建立 对各个部门、各业务人员进行详细的调查,现行管理业务是: 新生入学后填写学生情况登记表报各系、院后,再上报教务处教务科,教务科将这些报表汇总后与学校招生办公室进行核对,准确无误后以备使用。每年各个专业在制定完教学计划后,交系教学办公室进行审核,然后上报教务科,由教务处和教务科出面组织全校进行讨论,最后形成年度教学计划下发各系组织。各系将落实后的教师任务分配表和教室情况,排出本系课程表,再报教务科,由教务科进行统一协调,最后制定出全校课程表下发各院系。学校在部分专业中实施了学分制管理,在每学期开学以前还要进行学生选课工作。期末考试结束后,各院系将学生成绩归档并进行学籍处理,然后将成绩及学籍处理结果报教务科审批执行。另外教务科还根据教师任课情况、学生情况制定各种报表上报教委、学校及各有关单位。 教学管理是学校各项管理中的一个职能域。 将上述调查结果进行分析,可以将教学管理系统划分为 以下几部分,组织/业务关系图如下: 即业务过程: 学生学籍管理 学生成绩管理 教学计划管理 学生选课管理 排课管理 教室设施管理 教师基本信息管理 统计管理 报表管理 系统分析报告 一、业务流程分析 根据总体规划中对线行业务的描述,该系统的高层业务流程图如图1。 一般来说,反映子系统总体业务概况的高层业务流程图只有一张,它描述了各项业务过程之间的处理关系。而由此向下扩展的低层业务流程图有若干张,它们是对每个业务过程的详细描述,反映的是业务活动之间的处理关系。 通过对“学籍处理”业务的详细调查,可以了解到其业务处理有: 1、跳级、转专业、休复学、退学、降留级处理。学生的跳级、转专业、休复学、退学(指自动退学)都要由本人提出申请,经系、院教学办公室审查初步同意后,报教务处教务科进行复核,最后报请学校领导批准由教务处教务科负责执行,相应的执行结果要记入学生情况档案。 2、每学期期末教师将学生成绩单送交各系院,由教学办公室负责将学生成绩存档,在新学期的开学初期,各系院要根据学生的学习成绩进行降留级或退学等学籍处理,并报教务处教务科审批实施。 3、另外每年各教学办公室还要对应届毕业生进行毕业资格审查,确定其毕业资格有三种类型:拥有毕业证书和学位证书、仅拥有毕业证书、仅拥有结业证书,然后报教务科复审上报,再将证书下发学生,相应的结果也要载入学生情况档案。 学籍处理的详细业务流程图如图2。 二、数据流程分析 数据流程图实质上是对业务流程图进行分析的结果,它也是采用“自顶向下,逐层分解”的方法绘制的。 (1)教学管理系统高层数据流程图: 从教学管理高层业务流程图中分析可以发现,在这张图中“核实学生情况登记表”是在招生办公室参与下进行的,对于教学管理系统而言,最终只是负责将准确的学生情况登记表存入档案,以备学生在学习期间的各项业务处理使用。因此,可以考虑本系统只实现信息的输入功能。“开会讨论”是在教务处教务科的主持下,各院系中的各专业针对每一学年的课程安排进行相互协商,最终产生教学执行计划的过程,对计算机信息系统而言,只能实现将协商确定后的教学执行计划存入档案。“日常事务处理”业务中经常涉及到的一些信息的检索放在其他的业务过程中实现,而不考虑具体实现这项业务过程。通过以上分析,可以画出教学管理系统的高层数据流程图。如图3所示: (2)教学管理系统扩展层的数据流程图 根据教学管理系统的高层数据流程图扩展出数据流程图若干张。下面以“学生学籍管理”为例,扩展出“学生学籍管理”数据流程图。从“学生学籍管理” 业务流程图中分析可以看出,校长对学生学籍变动的审批过程由信息系统完成是不现实的,因此考虑将其排除在系统实现的功能之外,同时可以将“审查学生申请”和“实施学生变动申请”合并,然后画出“学生学籍管理”数据流程图。如图4所示: 三、数据字典 为了对数据
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