删除表格中重复的号码.doc

删除表格中重复的号码 篇一：如何删除表格中重复的条目 如何删除表格中重复的条目 Excel表格中如果出现重复的条目，如何用最快的方法进行查找和剔除？ 一项数据采集任务，因为采样的项目避免不了重复，因此采集成果合并到一张表中之后，出现了有部分条目是重复的情况。那么，如何快速将重复项用颜色标示出来并剔除掉，得到一张没有重复项的表格呢？ 我们先以目前使用人数比较多的Excel 2007为例来说明实现方法。 打开需要编辑的Excel表格，发现表格中的重复数据分布无规律，手动选择很费事并很容易漏掉。若将这些重复的数据用醒目的颜色标注出来，就好处理了。 首先，选中需要查找重复值的一列或区域。鼠标单击“开始”选项卡，依次选择“样式→条件格式→突出显示单元格规则→重复值”，弹出“重复值”对话框，在“为包含以下类型的单元格设置格式”下，默认的选择是“重复值”设置为“浅红填充色深红色文本”，点击“确定”。 这时再看Excel表格，你就会发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了。 将这些重复值成功标红后，可以对数据进行按颜色筛选。具体操作步骤是：点击“数据”选项卡，执行“排序和筛选→筛选→按颜色排序”，其后窗口中会将标红的重复数据集中显示在一起。这时根据个人需要，删除重复数据或者对其做其他处理即可。 对于仍然在使用Excel 2003的用户来说，虽然不能方便地用颜色来实现筛选，但用高级数据筛选的功能也能实现重复数据的筛选。 具体操作步骤是：点击“数据”选项卡，执行“排序和筛选→筛选→按颜色排序”（图3），弹出一个高级筛选对话框，选中“在原有区域显示筛选结果”选项，这样就会在原来的数据位置把重复记录删除。如果选择下面的一个选项“将筛选结果复制到其他位置”，这样会保留原来 位置的数据 接下来，点击“复制到”右边的彩色小按钮，选择复制到的位置。选中 一个单元格就行。我们这里把它复制到原来表格靠下面一点的位置。 最后需要把“选择不重复的记录”勾上，然后点击“确定”即可。 以上方法不仅仅是适用于校园采集数据这个案例，同样也适用于任何一张二维的Excel数据表格，只要同一张表格中有重复数据的情况皆可用此种方法筛选和剔除。 篇二：如何删除Excel表里的重复数据？ 如何删除Excel表里的重复数据？ 在一表的一列中出现了大量重复的数据，我现在是采用手工删除，太累了，有什么办法可以批量删除重复数据？ 如何在 Excel 中删除重复记录或创建不重复记录的列表 概要 当 Microsoft Excel导入或合并多条记录时，可能会创建重复的记录。本文介绍如何创建不重复记录的汇总列表。 更多信息 要创建不重复记录的汇总列表，请按照下列步骤操作： 1. 选择要排序的行或记录上方的列标题。 2. 在数据菜单中，指向筛选，然后单击高级筛选。如果收到如下提示，请单击确定。 未检测到任何标题。是否将选定区域的首行用作标题行？ 3. 在方式下，单击“将筛选结果复制到其他位置”。 4. 单击以选中“选择不重复的记录”复选框。 5. 在“列表区域”框中，键入或选择一个(转 载 于:wWW.xlTkWJ.Com 小 龙文 档 网:删除表格中重复的号码)记录范围（如 A3:H10）。 6. 在“条件区域”框中，键入或选择相同的记录范围（即 A3:H10） 7. 在“复制到”框中，键入用于存放信息的第一个单元格的地址，或直接选择该单元格。请确保该区域有足够的空间，以免覆盖已存在的数据。 注意：只能在活动的工作表中执行此操作。 8. 单击确定。 注意 如果原始数据的第一条记录是重复的，则该记录在新列表中将出现两次。只隐藏第一行。 如果就地执行高级筛选命令，工作表仍包含所有记录。重复的记录将被隐藏。要变通解决这一问题，请指向“格式”菜单上的“行”，然后单击“取消隐藏”。 为两个函数“IF、COUNTIF”判断和统计来查找重复数据，方法：如B列中B1－B218的数据查找或数组查找B1－E50，公式如下: =IF(COUNTIF(B1:B218,B1)=1,无重复,有重复) =IF(COUNTIF(B1:E50,B1)=1,无重复,有重复) 边输入时边查找重复数据方法： 1．使用“数据有效性” 选定我们需要检查的数据，如“B1:E20”，单击“数据→有效性”，出现“数据有效性”对话框(请见图1)。在“允许”列表框处选择“自定义”，“公式”文本框中输入如下公式：“=COUNTIF($B$1:$E$20,B1)=1”。单击“出错警告”标签，勾选“输入无效数据时显示出错警告”，“样式”列表处选择“停止”，右侧为出错提示信息，在“标题”处输入“数据重复”，“错误信息”处输入“数据重复，请重新输入 当我们