第三章展览会的组织.ppt

一、会展策划的基本原则 二、会展策划的主要特点 三、展览项目论证 （一）对行业态势进行分析 1.经济发展水平 会展项目的题材选择，首先要考虑国家或地区的主导产业，其次要考虑提倡发展的产业，再次则考虑政府扶持的产业。 2.市场环境 改革开放初期，贫穷让中国人燃起对富裕不可遏制的渴望，广东经济的迅速发展冲击了内地，也在北方某城陈姓三兄妹家庭中引起轩然大波，向南下海——一场惊心动魄的向命运的抗争在这个普通的家庭里展开，成功和失败如影随形在他们每个人身上轮番呈现，跌倒再爬起来，他们付出了身家性命，最终完成了情感、精神、灵魂的蜕变。这就是中国人从未经历不得不经历的、辉煌又残酷的走向富裕的历程。 3.金融条件 在会展业投资并购等新趋势下，金融机构的参与也显得日趋重要。 （二）要考虑办展资源是否充分 1.区位条件 （1）地理区位 广西北海 2.经济区位——南宁 2.社会条件 （1）人口与劳动力 消费者素质高低决定了展会成功与否的重要因素 （2）历史条件 （三）要分析同行对此项目的反应，分析举办时间是否适当，其他组展者是否也在组织类似的展览？ （四）要对展览项目进行经济可行性分析，对参展商及观众能否实现其目标进行客观的分析。 二、组展方案的制定 （一）展前准备 （二）展中工作 （三）展后工作 第二节 展前准备 一、主承办单位的确定、支持和合作单位的选择 1、主承办单位的确定 在我国展览的主办单位很多是政府主管部门或半官方性质的行业协会，承办单位是一家或几家专业展览公司。 2、支持单位的选择 寻求相关政府主管部门、行业协会、媒体和其他相关单位（如该行业有影响力的企业）支持，是展览会成功的关键环节。 3、合作单位的选择 选择合适的合作单位作为展览会的招展组团代理，能够提高展览会的影响力，加快展会信息的有效快速传播，最大限度地发掘参展商，最大限度降低招展成本。 二、展览项目名称、主题 （一）展览项目名称 1、基本部分 即展览会或展览会的派生词和变体词，如博览会、展销会、交易会等。 博览会是综合的、内容较广、规模较大、参展商和观众较多的展览会。 交易会通常以外贸或地区间贸易为主。 展销会则是以零售为主的展览，有一个或数个行业参与，规模多为中小型。 展览会主要指专业展。 地点大都用展览会所在城市名、省名或国家名表示。举例如正博会、河北省医疗器械展、上海北京车展等。 展览会内容指展品的范围： 若展品的范围非常广，包括了许多行业，可称为经济展或经济贸易展； 若展品仅限于某一产业，可称为产业展； 若展品仅限于某一行业，如体育展，文化展，食品展； 若范围仅限于某行业的某个产业，如糖果展、珠宝展、调味品展 3、附属部分 是基本部分和限定部分的进一步补充，更详细地说明展览会举办的具体时间、地点，展会名称的缩写形式等，最常见的使用小字体表明展览会的具体日期。 （二）主题 主题的策划要有创新意识 “同一个世界同一个梦想”，集中体现了奥林匹克精神的实质和普遍价值观——团结、友谊、进步、和谐、参与和梦想，表达了全世界在奥林匹克精神的感召下，追求人类美好未来的共同愿望。 “同一个世界同一个梦想”，深刻反映了北京奥运会的核心理念，体现了作为“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”三大理念的核心和灵魂的人文奥运所蕴含的和谐的价值观。 “同一个世界同一个梦想”，文简意深，既是中国的，也是世界的。口号表达了北京人民和中国人民与世界各国人民共有美好家园，同享文明成果，携手共创未来的崇高理想；表达了一个拥有五千年文明，正在大步走向现代化的伟大民族致力于和平发展，社会和谐，人民幸福的坚定信念；表达了13亿中国人民为建立一个和平而更美好的世界做出贡献的心声。 （三）展览项目的申办 长期以来，“多头审批制”一直是我国展览业发展的瓶颈。 2002年以前，国内展览先后由商业部、内贸部、国内贸易局、国家经贸委管理，国际展览和涉外经贸展览由外贸部、科技部、中国贸促会负责审批。 2003年商务部成立后，进一步明确国内展览不再实行审批制，实行登记制，到各地工商部门登记。 2006年出国展组展市场准入资格审批取消。 省级及以上部门主办的展览例如东盟博览会、欧亚博览会、东北亚博览会等都要报国务院审批； 节庆活动由文化部管理。 三、展览场馆的选定 （一）我国展览场馆的概况 （二）展览场馆的经营管理模式 （三）选择展览场馆需要考虑的因素 四、参展流程和观众接待的策划 参展流程：欲参展的企业填写好参展申请表，加盖公章后邮寄或传真至组展者，然后将参展费用汇至组展者账户。 观众接待流程：观众通过登记或购票的方式获得入场券，持入场券经入口处保安核对后即可进入展览馆参观。 五、展览项目面向参展商的营销 （一）组展者与参展商的关系 （二）参展商名录的建立 1.新展潜在参展商名录的建立 2.老展参展商名录的建立 3