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總務處業務簡報 中國醫藥大學總務處簡介 中國醫藥大學總務處簡介 事務組業務 事務組業務 1. 各項請採購申請、核銷作業。 2. 水電、營繕工程經辦。 3. 視聽設備維護管理。 4. 空調、電梯管理。 5. 廢棄物清運管理業務暨消毒清潔作業管理。 6. 校警、保全人員管理。 7. 公務車輛及司機管理。 8. 工友管理。 9. 資源回收作業管理。 10. 台中、北港交通車管理。 11. 總機操作維護及管理。 12. 事務用品共同供應作業。 13. 海報架借用管理。 請採購作業流程 申請單使用時機分以下三種： 採購作業流程 請採購作業時程依採購辦法第5條第3款規定辦理：配合會計年度結算作業，校內預算、校外計畫及政府機關補助之經費作業時程如下表： 請採購作業注意事項 1、申請材料暨設備申請單時必須先取得料號及查詢歷史購價 2、料號查詢： 校園入口網站-行政管理系統-請採購管理系統-材料料  號、規格代號查詢(歷史價格參考) 3、廠商資料查詢： 校園入口網站-行政管理系統-公用作業-廠商基本資料查詢 4、校外計畫用藍色申請單，校內計畫用白色申請單。 5、每月1日、15日於總務處事務組網頁公告己訂購未核銷明細  表及逾期未核銷明細表。 6、統計每月退件資料最常見者為： 申請金額與採購歷史價格有差異、選錯料號、儀器項次未填 廢棄物清運作業 本校廢棄物管理制度 ◎ 一般廢棄物清理作業流程 垃圾分類基本分四大類，一般垃圾、 鐵鋁類、紙類、塑膠類。 一般垃圾每日早上9時前由廠商運棄 資源回收類→由清潔員收集（透明垃 圾袋）→垃圾場（回收者再細分類）→委由合格廠商清運處理。 ◎感染性廢棄物（各實驗室感染性）→可燃性、不可燃性（紅色垃圾袋）→委任由合格廠商處理→焚化 感染性廢棄物清理時間： 癌症大樓：每週四早上九時(癌症大樓地下二樓）由清運公司清運。 校本部：每週四早上九時三十分(實驗大樓涼亭旁）由清運公司清運。 交通車作業 台中?北港交通車候車時間、地點、注意事項 1.搭車時請攜帶識別證。 2.交通車非學生通勤(重修亦同)車輛，僅供教 職員生公務使用。 3.請準時搭車，逾時不候。 4.請盡量搭乘10:00交通車以紓解人潮。 5.相關注意事項請參閱事務組網站。 大巴士上車地點-英才門口(乘車請攜帶識別証) 中巴士上車地點-英才門口(乘車請攜帶識別証) 台中?北港交通車候車時間、地點、注意事項 1.搭車時請攜帶票卷。台中本部：事務組李天厚先生分機1317，北港分部：總務分組莊惠君小姐分機1100 。 2.交通車優先供教職員生公務使用，如有空位才提供予學生搭乘。 3.請準時搭車，逾時不候。 4.請盡量搭乘10:00交通車以紓解人潮。 5.相關注意事項請參閱事務組網站。 保管組業務職掌 1. 各項經費收支業務(含研究計畫) 。 2. 獎助學金、零用金、助學貸款、書籍費與工讀金之發放。 3. 銀行往來管理與報表編製。 4. 各項薪資及獎金發放相關事宜。 5. 教職員工代墊款發放。 6. 申報各類所得及相關事宜。 7. 扣繳憑單開立寄發。 8. 公、健、勞保證明開立發送。 9. 會計師等單位稽核查帳相關事宜。 10.驗收與盤點。 11.財物管理(新增、移轉、減損)。 12.財產報廢審核與報廢品處理。 13.財產移交清冊收繳。 14.財物及耗材料號編製。 15.學生損毀公用財物賠償事宜。 16.校地及校舍面積統計、分析。 17.空間委員會記錄及相關工作。 18.全校鑰匙管理。 19.停車位管理。 20.學位服管理、清洗及租金收繳。 注意事項 一、規格代號編碼 1.儀 器 類---請提供詳細中(英)文名稱、原廠目錄之抽印本。 2.藥品耗材類---請提供詳細中(英)文名稱、廠牌及原廠Cat No.、規格、包裝量。 二、請購---財物(財產與物品) 1.a.財產---資本門經費支應。 b.物品(消耗品及非消耗品)---由經常門經費支應，其中非消耗品應依財物管理辦法第23 條之規定列帳管理。 2.各項財物(包括電腦)其移轉、修繕與報廢應依本校財物管理辦法辦理。 3.閒置且堪用物品，請自行登入校園入口網站/應用系統/財物交流網公告辦理財物 交流。 三、驗收/盤點 1.驗收---依本校採購法規定辦理。 2.抽盤---2月份由校長選出抽盤單位，保管組同仁至該單位盤點。 3.自盤---8月份由各單位進行自盤(財物資料請自行至資產管理系統下載) 。 注意事項 四、汽、機車停車業務 1.汽車---立夫教學大