预算管理模块操作流程-财务查询系统.ppt

因为实行明细强制控制，因此这种情况下，单据无法提交财务； 注意：（1）只有录入预算并通过审批的课题，预算控制才能生效；（2）填写报销单时，能归入专用报销单的，一定要填专用报销单，并选择相应的预算科目；（3）虽然大多数“预算科目”定义的控制类型为“预算提醒”，但希望报销人遇到提醒信息时不要强行保存提交，而应该先去预算分析里查看一下是否确实超支。 大 气 所 计 划 财 务 处 （七）预算授权 1、按人员授权 大 气 所 计 划 财 务 处 （七）预算授权 1、按人员授权 大 气 所 计 划 财 务 处 （七）预算授权 2、按课题授权 大 气 所 计 划 财 务 处 说明：授权类型分查询、录入、查询录入三种，授予“查询”后，被授权人仅能进行预算分析查询及报表查询；授予“录入”后，被授权人仅能在系统中录入预算，没有预算分析及报表查询权限；授予“查询录入”后，不仅可以录入预算，而且可以进行预算分析及报表查询 （八）信息推送 大 气 所 计 划 财 务 处 （1）推送方法：手动推送和自动推送 （2）手动推送：财务人员点击“手动推送”按钮，把课题的预算执行情况和执行明细发送到对应于此课题的邮件列表 （3）自动推送：财务人员设定课题允许自动推送，以及自动推送的时间，系统定时器会在设定的时间把预算执行情况和执行明细发送到对应于此课题的邮件列表 （4）推送形式：邮件形式 （八）信息推送 大 气 所 计 划 财 务 处 （5）推送内容 邮件主题：ARP预算执行情况通知 邮件内容：??????????????????? 主讲内容 预算管理模块介绍 1 预算管理模块操作流程 2 大 气 所 计 划 财 务 处 预算管理模块实施计划?? 3 大 气 所 计 划 财 务 处 预算管理模块实施计划???????????? 1、在研纵向课题已经有预算的，应尽快将已有预算补录入ARP预算管理系统； 2、在研纵向课题预算没有细化的，课题组应召集子课题成员尽快商讨预算细化方案分解预算，并将分解后的预算尽快录入ARP预算管理系统； 3、新立项的纵向课题，在开立ARP课题编号前应召集子课题成员将预算细化分解，并携带分解后的预算到科技处开设课题编号。课题编号一旦开设，应尽快将预算录入系统。 说明：在研纵向课题预算补录截止日期7月15日 大气所计划财务处 * 计划财务处 LOGO LOGO 预算管理模块操作培训 主讲人：冀旭升 大气所计划财务处 主讲内容 预算管理模块介绍 1 预算管理模块操作流程 2 大 气 所 计 划 财 务 处 预算管理模块实施计划?? 3 ARP系统“预算管理”模块是ARP综合财务系统的一个子系统，与综合财务、网上报销、科研项目等业务系统紧密关联，实现了课题预算录入、审批、查询、控制一体化的预算管理流程。它通过将课题费用支出的会计科目与预算支出科目间进行映射，使纵向课题（含973、863、支撑、公益、院先导专项、自然科学基金等）各项支出与明细预算相对应，为课题负责人方便快捷地提供实时的预算执行信息查询服务与预算支出控制服务，并可据此预先作出经费支出的合理安排，同时也为纵向课题的年度决算及结题验收等提供参考依据。预算管理模块是创新经费管理手段的重要举措，为课题经费的精细化管理提供了支持。 （一）预算管理简介： 大 气 所 计 划 财 务 处 （二）预算管理流程： 定义预算模板，会计科目对应关系，预算控制方式 录入或者导入科研课题、虚拟课题、部门预算。其中后两种分年度录入 对于已经录入预算的课题，查询经费使用和结余情况 主要针对网上报销系统，在填写单据的时候进行控制 财务审核时，预算结余小于预警值，自动给相关人员发邮件 分菜单权限和课题查看权限 系统自动推送和用户手动推送 审批课题和部门预算，只有审批通过才能进行预算分析和控制 大 气 所 计 划 财 务 处 （三）预算管理人员角色及分工： 系统管理员 课题组人员 科技处 财务处 为课题负责人及科研秘书、科技处、财务处添加预算管理模块并分配相应的权限 负责督促课题组及时录入预算信息，并对录入的预算信息进行审核并保证其准确性 负责定义预算模板及科目映射关系、维护预算系统、分析预算执行、提出预算预警 负责纵向课题预算分解、预算录入、预算执行、预算分析、及报表查询 大 气 所 计 划 财 务 处 经费使用与管理 传统模式： 事前预算 事中执行（缺乏有效控制及监督） 事后控制（调整压力巨大） 创新管理手段后： 事前预算 事中执行并