国内信函印制规范.ppt

* 一、概念与研究范围 目 录 二、现状及存在问题 三、标准制订目的与过程 四、标准内容概述 五、标准示例 六、标准推广使用 * 制订国内信函印制规范的目的 提高信函分拣机上机率，提高邮件自动化处理程度与效率，提升生产处理效率 提升客户服务的需要，保证函件处理流程的顺畅，提升时限水平 是集团公司整体流程优化战略的需要 预处理程度是资费优惠的重要前提 ——《关于调整大宗函件预处理资费优惠政策的通知》（中国邮政[2013]124号） 三、标准制订目的与过程 * 2011年5月，确定研究内容，成立项目小组，研究单位为集团公司上海研究院 2011年5月-7月，确立大纲，组织调研 2011年8月起，试制模拟商函，进行上机实验 2011年11月——2012年8月，进一步论证、汇报、调整，编制征求意见稿 2012年12月18日，通过项目审查； 2013年1月-5月，对审查意见进行再次修改，并征求各部门意见，最终形成报批稿 2013年5月，集团公司通过报批稿，《国内信函印制规范》Q/YB 0051-2013成为公司标准并于2013年6月5日正式发布，下发《关于发布中国邮政集团公司国内信函印制规范标准的通知》（中国邮政〔2013〕188号），规定于2013年6月15日正式实施。 三、标准制订目的与过程 * 一、概念与研究范围 目 录 二、现状及存在问题 三、标准制订目的与过程 四、标准内容概述 五、标准示例 六、标准推广使用 * 规范性引用文件 GB/T 1416—2003 信封 GB/T 22585—2008 透明窗口信封 GB/T 22657.1—2008 邮件封面书写规范 第1部分：国内 GB/T 22834—2008 信封用纸 YZ/T 0126—2006 国内给据邮件条码 基本遵循以上标准，进一步制订有关印制的标准规定。 四、标准内容概述 * 规范性引用文件 机分用大宗信函透明窗口信封规格尺寸、开窗大小、位置、薄膜等延用《国内透明窗口信封》要求。 其它机分用大宗信函信封规格尺寸参照透窗口信封，贴条位置与打印位置符合《国内邮件书写规范》中要求。 四、标准内容概述 * 四、标准内容概述 项目指标 标准要求 检验方法 说明 透明窗口信封 DL（220mm×110mm） 模板或量具 符合GB/T22585-2008 ZL（230mm×120mm） 窗口尺寸 (名址签条尺寸) 100mm×40mm 模板或量具 符合GB/T22585-2008 100mm×50mm 信封用纸 国内信封用纸应选用不低于100 g/m2 的白色、牛皮信封用纸 模板或量具 符合GB/T22834-2008 国内透明窗口信封用纸应选用不低于100 g/m2的白色信封用纸 信封反射率 信封正面的绿光反射率不小于50% 色度仪 符合 GB/T 1416—2003 改退批条 信封宜印制改退批条，改退批条应印刷在信封正面左下角处 目测 封舌 机器封装时采用半圆弧形状 目测 * 四、标准内容概述 项目指标 标准要求 检验方法 说明 邮政 编码 字号 小四、四号、小三、三号 模板或量具 宜大于一个地址字号 字体 Arial 字距 1-2个字符 编码 打印准确入框 目测 名址 字号 五号、小四、四号 模板或量具 字体 黑体、仿宋体、宋体加粗 字距 标准0至1.2磅 行距 邮编名址行间距不得小于18磅(3mm)，名址间行距不得小于15磅(2mm) 模板或量具 墨色 墨黑色，PANTONE Black 6U 2X 色标对比 打印或贴条倾斜角 ≤±7度 模板或量具 * 四、标准内容概述 项目指标 标准要求 检验方法 说明 窗口信地址字段长 ≦80mm 模板或量具 用户业务条码 码制 宜为Code 128码 目测 位置 收件人名称下方 目测 邮编、条码、名址应左对齐 宽高 小于80mm×8mm 模板或量具 挂号信 挂号信函的用户业务条码使用挂号信函条码替代 目测 挂号条码 信封右侧距上边50mm下方；名址签条上和透明窗口内页上印制的挂号条码位于邮政编码的右上方 量具或目测 符合YZ/T 0126—2006 内页纸 定量 ≥80克/平方米 电子秤 内页不宜超过3页 反射率 窗口处绿光反射率≥50% 色度仪 窗口内四周 不得有其它信息存在 目测 除邮编、名址、收件人电话号码、用户条码、打印编码外 * 四、标准内容概述 项目指标 标准要求 检验方法 说明 广告、数字信息 收件人码址四周10mm内不应有 模板或量具、目测 封装 内页与信封四周的间隙不得大于 5mm，保证内页在信函内四处移动时，邮编名址不被遮挡 手动加目测 封装后的自由厚度不大于4mm 模板或量具 名址排列 《国内邮件封面书写规范》。自上而下依次为（条码）、收件人邮政编码、收件人