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2016-12-28 发布于天津
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專案採購預算系統說明.ppt.ppt

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* * * * * * * * * 印領清冊及零用金受款明細Web系統操作說明先傑電腦 990729 * 大綱 1. 資料查詢與異動流程 2. 登入系統 3. 印領清冊及零用金選單簡介 4. 常用按鍵介紹 5. 印領清冊資料維護操作說明 5.1.進入印領清冊 5.2.新增印領清冊 5.3.修改印領清冊 5.4.列印印領清冊零用金受款明細操作說明 * 資料查詢與異動流程 * 2.預算管理Web系統網址 18/hcu/ * 登入系統帳號：使用教職員編號密碼：如已有帳號，則為自己原有的密碼；或新進人員與帳號相同 * 3.印領清冊及零用金系統功能選單點選 [系統選單] → 【電子表單】即可檢視各式子功能。 * 4.常用按鍵介紹 ◎ 按鍵功能新增記錄：功能為新增資料，點選後可以開啟全新的資料輸入頁。查詢記錄：簡單說就是檢視功能，方便使用者檢視、瀏覽資料內容。編輯記錄：對已經儲存的資料內容，再度進行編輯和修改。列表：點選後可以呼叫出列印視窗，主要是對報表，或申請單進行預覽列印。若資料的內容與格式確認無誤，使用者即可直接將表單列印出。 * 5.1.進入請購單_明細內容: 選印領清冊點選 [印領清冊]頁籤 * 5.2.新增印領清冊在資料列表的表頭，上方與下方都有新增鈕，欲新增印領清冊資料時，請點選新增鈕，即可進入新增印領清冊的頁面 * 5.2.新增印領清冊修改完成後按下【確認】。 * 5.3.修改印領清冊則為編輯功能：點選此鈕可進入編輯此列資料的畫面。 * 5.4.列印印領清冊功能說明：為避免老師們還要再建一份word相關資料表格當附件才能請款，故在此新增印領清冊之後即可選擇列印印領清冊，此印領清冊格式為學校提供統一之標準格式。 * 5.4.列印印領清冊產生的報表會以PDF格式顯示，您可以先預覽資料是否正確，再使用左上方工具列的列印按鈕，將報表送至印表機完成列印。 * 6.1.進入請購單:零用金受款明細選取所有於線上申請之請購、費用支出等資料。針對該筆資料修改零用金受款明細 1、系統選單電子表單採購單維護零用金受款明細新增、修改 * 6.2.新增零用金受款明細在資料列表的表頭，上方與下方都有新增鈕，欲新增資料時，請點選新增鈕，即可進入新增的頁面 * 6.2.新增零用金受款明細選擇實際所需的支付方式、修改完成後按下【確認】。 * 6.2.支付方式分為銀行、郵局及現金。 * 意見交流敬請指教 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *