《会议流程安排.pptVIP

会议流程安排 主要负责人：XXX 成员： XXX 会议第一天具体安排 08:00~09:00 早餐 09:15~11:15 会议 11:30~13:00 午餐 14:30~16:00 会议 16:15~17:15 参观学校 17:30~19:00 晚餐 会议第二天具体安排 08:00~09:00 早餐 09:15~11:15 会议 11:30~13:00 午饭 15:00~17:00 会议 17:15~18:45 晚餐 会议第三天具体安排 07:45~08:45 早餐 09:00~11:30 会议 12:30~14:30 会餐庆祝 15:00~16:30 送别参会者 会后工作 会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作，如会场清理、设施设备检查等工作。 会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。由于条件的限制，我们选择了会餐庆祝。 注意事项 1、会议进行中拍照应注意自己的位置，不要影响参加会议者的视线，最好不要使用闪光灯，拍摄时注意抓拍最精彩镜头。 2、服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为其提供饮料，若操作不慎出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。 会议总结 制作会议清单（各项费用） 交流成功或失败的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。 讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。 * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 会前筹备工作 会议通知和日程安排 会场预约布置及设备安装调试 印刷材料的设计制作 参会者的接送 参会者的餐饮和住宿 参会者的业余时间安排 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 会议通知和日程 会议开始前一个星期将会议通知发放到参会者手中，包括会议的具体时间、地点、会议主题及会务费、应带材料、联系方式等。通知后面必须有确定的回复，这样可以确定参会的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。此外，对于外地的参会者另附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图及接待者的联系方式。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 会场预约布置及设备安装调试 此次会议是160人一天的会议，会议地点选在了羲之宾馆会议厅。会议前一天必须安排好主席台的位置，根据会议内容，在场内悬挂横幅 ，在会场内摆放适当的盆景、盆花，在每场会议前在桌面上统一整齐地摆放饮料，安排服务人员将参会者引入会场，并在会议进行时及时服务。另外我们也会做好会场的设备调试工作，进行演练，确保会议的顺利进行。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 　 负责会议悬挂条幅机制作人员 　 负责会场文件发放人员 　 负责饮料配发人员 　 负责会场服务人员 　 负责会场音响效果人员 　 负责会场环境布置人员 　 负责主席台布置人员 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 印刷材料的设计制作 准备、设计和印刷有关会议议题的必要资料，我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案，这些资料在整理后