《会议礼仪.pptVIP

会议中 2、控制节奏 商务会议要注意控制会议节奏，围绕会议目的稳步推进，会议主持人要注意对会议的引导，防止会议跑题。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 微型案例 商务会议进行过程中，甲乙双方就一个合作细节产生了严重分歧，会议一下子陷入僵局，这时主持人迅速转换话题，先就一个双方均感兴趣的问题进行交流，气氛又活跃起来。会议得以有节奏地推进。 提示：商务会议一定要控制节奏，但是控制节奏又不能采取过激的方式，只能采取艺术方法妥善解决。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 会议中 3、会中休息 长时间的商务会议会使人疲乏，影响会议效果，会议主持人应掌握会议节奏，注意会中适当休息。 休息时，应当设立特定的吸烟区，以自助方式提供甜点，水果和饮料等，休息场所还可以播放一些舒缓的音乐放松心情。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 微型案例 商务会议会中休息期，秘书小王憋不住想抽烟，又不好意思自己一个人抽，于是，给在场的客商每人敬了一支，并亲自点上火， 一时间，会场烟雾缭绕，乌烟瘴气，办公室文主任只得马上打开换气扇，开门，开窗通风透气。 提示：休息的方式一定要注意，不能有悖于社会公德。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 会议中 4、赠礼合影 （1）赠礼。参加商务会议的双方致辞后，可以互赠礼品。 （2）合影。安排合影位次，主客居中，主人的右侧为上，主要会议人员事先写好姓名，贴在座椅上。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 会议后 1、回收文件 商务会议结束后，对于在会议过程中讨论的各种文本，因为是不定稿，流散出去必然产生与正式文本相互矛盾的不良后果，因此，一定要注意及时，逐份回收讨论文本。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 微型案例 为了回收商务会议讨论文本，秘书小刘设计了一个控制办法，所有讨论文本的每一页全部标示“未定稿讨论使用”，文件回收效果显著。 提示：回收文件是会后议题的重要内容，也是保守商业秘密的需要。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 会议后 2、礼送客人 商务会议结束后，如果没有商务宴请，主人应将客人送至门口或车前，握手道别，目送客人离去后才可退室内。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Your site here LOGO  会议礼仪 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 会 议 会议是为实现一定的目的，由主办或主持单位组织的，由不同层次和不同数量的人们参加的一种事务性活动。 会议成为商务活动的有机组成部分之一。 Eval