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全国中小学生学籍信息管理系统数据 采集培训会 闽侯县第六中学教务处 2013、6、6 发放到教师手上的材料 1、福建省教育厅关于做好“全国中小学生学籍信息管理系统”学生学籍信息采集工作的通知 2、“全国学籍系统”学生学籍信息采集步骤 3、《学生基本信息表》指标解释及填报说明（每生1张） 4、学生基本信息表（每生1张） 5、无身份证号学生在校就读证明表（空白的1张，可视情况自行复印） 6、空白的学生基本信息表（1张，可视情况自行复印） 7、各班级学生花名册（福州市中招网导出的名单） 信息采集对象 尽快完成2012-2013学年具有本校学籍、实际在校就读的所有在校生的学籍信息数据采集工作，确保“县不漏校、校不漏生”，并做到数据真实、准确，不得建立已经转出、辍学、退学等实际不在本校就读的学生学籍信息。经主管教育行政部门审核接收的义务教育阶段进城务工人员随迁子女和借读生在实际就读学校建立学籍。 信息采集步骤 1、准确采集学生数据（纸质）。各班班主任要将本班学生纸质“学生基本信息表”和《指标解释及填报说明》，分发给每个学生，指导学生及家长按照《指标解释及填报说明》要求，认真核对并填平补齐“学生基本信息表”中所有带“★”的必填项目，签字后将信息表交回班主任审核。班主任将核对无误的全班学生“学生基本信息表”提交给学校教务部门负责人审核并签字。学校教务部门负责人审核、签字后，将“学生基本信息表”纸质表格交还给各班班主任。没有居民身份证号的中国公民学生，需由学校开具《无身份证号学生在校就读证明表》（就是学生没有户口的）。 信息采集步骤 2将学生数据（纸质）录入EXCEL文件。学校要组织专人或各班班主任，将通过“省建系统”导出的“学生信息模板”EXCEL电子表格文件中的所有本班学生信息，以“选择性粘贴/数值”的方式拷贝粘贴到全国系统“学生信息模板”中，另存为“一年（1）班学生信息（全国系统）.xls”的格式，再根据收回的经学生、家长、班主任和教务部门领导签字确认、审核无误的本班学生“学生基本信息表”纸质材料，修改并填平补齐原“省建系统”中没有的字段信息，通过校验检查无误后，方可将此EXCEL电子表格文件交给学校学籍管理员。 、 核查 各班主任应核查EXCEL文件中的学生数据，确保与学生数据（纸质）一致。经审核无误的各班学生纸质“学生基本信息表”作为原始材料，应妥善保存在学校教务部门。 全国模版操作方法 1、全国模版中红色的栏目 以及黑色栏目的学籍辅号、班内学号、学生来源、残疾类型、随班就读都要填写，缺一不可。请注意有的栏目下面有下拉菜单，在操作之前，先把姓名后面的栏目冻结。（现场演示) 2、学校识别码是：3435000019 3、出生地行政区划代码，可以登录福建省教育厅网站查询，在行政区划代码后面加6位0。(现场演示), 在学生纸质表格中，出生地是用代码表示的，要求家长要用中文填写好，如填写好四川省隆昌县。然后班主任再用代码进行转换，在电子表格中有出现行政区划的都要用代码。 4、港澳台侨外一栏中，香港同胞、澳门同胞、以及台湾同胞的亲属界定是指，父母或者（外）祖父母在以上三地的。 学籍辅号处理 1问：关于初中、高中学籍辅号问题?答：因全国学籍系统中的学籍辅号要求不能有字母，与我省原先规定的小学X、初中C、高中G开头的规定冲突。因此需将最前面的X、 C 或 G 去掉。 但这会导致完全中学初中部与高中部的学生学号相同，需处理。处理方式如下：??????? 将小学的 X 换成 1 ，初中的 C 换成 2 ，高中的 G 换成 3 。用学段代码替换原来的学段识别字母。这样即可避免小学、初中、高中是同一个数据库的话，学籍号重复问题。如某完全中学，初中是 C1267020001 ，高中是：G1267020001 ，字母去掉后，都变成了：1267020001 ，学号相同。因为学校代码相同，组成规则相同。所以，导入国家时应加个学段号：2、3 ，变成初中 21267020001，高中：31267020001 ，就不重复了。 ????原学籍号尾有LD和LD(J)等字母直接删去，只保留数字即可。、 批量修改学籍辅号 问：关于批量修改学籍辅号的问题 答：省级系统导出的学籍辅号格式为（以小学为例）X123456789123或X123456789123LD的形式，但国家系统模板只接受数字格式。修改方法如下： 1.选择该列（AM列）。 2.现场演示 a．查找内容为“X”，替换为“1”，即可将X替换为1（注意：X为小学，替换为1；初中为C，替换为2；高中为G，替换为3）。 b．同理查找内容为“LD”，替换框中不输入，可将部分学籍辅号后的“LD”删除。 ? 3.此时若13位的数字显示成了科学计数法：1e234+12表示，则须更改单元格