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商务信函的翻译 商务信函的篇章结构 商务信函一般由以下几部分构成，并按照如下结构组成完整的篇章 一、 必须部分：即在一般情况下不可缺少的部分，包括： （一） 信头 (Letterhead) （二） 封内地址 (inside address) （三） 称呼 (Salutation) （四） 信的正文 (Body of the Letter) （五） 结束礼词 (Complimentary Close) （六） 签名 (Signature) 二、 根据实际需要而增加的部分，包括 （一） 经办人姓名 (Attention Line) （二） 事由或标题 (Subject or Caption) （三） 查号或编号 (Reference Number) （四） 附件 (Enclosure) （五） 再启 (Postscript) （六） 抄送 (Carbon Copy Notation) 封内收信人地址 Name of person addressed Title of person addressed Name of organization Street number and name City, State and postal code Country of destination 商务信函的文体特点 词汇使用特点： 1） 用词规范正式 What are the equivalents of the following words in business correspondence? “tell, copy, send, or(否则)，so” archaism: here/there/where + after/at/by/from/in/of/to/under/upon/with 2) 表意准确、专业性强 3) 浓于朴素、 淡于修饰 商务信函的主要功能是传递信息，使收、发双方发生贸易往来、达成协议，因此，除了使用专业术语准确表达信息外，还要求信函语言明白易懂、朴实平易、直达意图。 句式特点： 1） 句式正规完整 商务信函英语是一种正式体书面英语，其从句层次复杂，长句的使用通常高于非正式英语。大量使用套语。 In order to facilitate business in consideration of the present monetary stringency, the corporation, on behalf of which I am studying this proposition, is willing to base transaction trade by barter and would import any articles, which you would ship to the United States. 最近银根很紧，为谋求达成交易，本人代表公司正在研究如何做成这笔交易。我们希望以易货贸易为基础，进口你方能运到美国的任何商品。 3） 大量使用套语 ·表示自己收到对方的来函时可常用： we are in receipt of your letter; we admit receipt of your letter; we acknowledge receipt of. ·表示自己是在回复某份函电时使用： regarding your letter of; in reply to your letter of; referring to your letter of. ·说明自己是从何处得知对方时可用： we owe your name and address to; your name and address has been given by; … has referred us to you ·表示希望得到回函时可用： to hear from you in the affirmative; to receive your positive/favorable reply. ·说明寄上某物时可用： Enclosed please find; we are enclosing… 总之，商务信函的语言特点可以用明了(clearness)、简洁(conciseness)、专业(professionalism)、准确(correctness)、严谨(preciseness)、礼貌(courtesy)来概括。 比较以下句子： We have not received your payment of the balance of US $5000. We regret having to remind