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会议英语Business Meeting BUSINESS MEETINGBasic Ideas of Meeting and Meeting English 了解会议及会议英语要点有三：1.会议基本结构2.会议筹备要领 3.会议表达的艺术一、基本结构1、Opening a meeting 会议开场Welcoming and introducing 致辞欢迎并作介绍Defining the goal/objective 阐述开会的目的Introducing the agenda 介绍议程Stating the procedure and roles 说明会议流程及人员角色Agreeing on total length of the meeting 确认开会所需时间2、Body of a meeting 会议主体Encouraging people to speak 鼓励发言Keeping the meeting on track 不让会议偏题Discussing the main points 讨论主要事项Proposing a motion 提出动议Making decisions 作出决议1.I’d like to make a motion. 2.Is there a second?3.I second that motion.4.I move to table the motion. 5.I call the motion to question.3、Closing a meeting 结束会议Tying up loose ends 处理枝节问题Listing unresolved issues until the next meeting 列出未解决问题于下次会议讨论Summarizing 作摘要总结Final questions 最后确认有无问题Planning the next meeting 规划下次会议Final greeting 结尾致辞二、会议筹备要领 不论是正式（formal)还是非正式（informal)会议，召开之前，都必须考虑开会的原因和目的(reasons and purpose of the meeting)，以及是否有开的必要，然后才开始着手规划。以下是需要提前考虑和准备的事项：1、Type of the meeting 会议形式Project meeting项目会议； Budget meeting预算会议；Brainstoming meeting“头脑风暴”会议； Board meeting董事会会议；Action meeting行动会议； Briefing meeting 简报会议。2、Purpose of the meeting 会议目的Agenda 议程； negotiate 谈判； plan 规划； solve the problem 解决问题；Make a decision 做决定3、Time and place 时间与地点开会时间（date)、地点（place)、开会时长（length of time).4、Attendees 与会人员事先发会议通知（meeting notice)和议程（agenda)、谁担任主席（chairman)、谁作会议记录（take the minutes)、是否有来宾（guest)或演讲者（speaker).5、Facilities and equipment 设备除会场所需设备外，有时需考虑是否提供茶点（refreshments)、餐点(meal)以及停车位(parking space)等。6、communication 沟通为使会议顺利进行，有没有什么文件（documentation)或档案(files)需要事先准备好的。三、会议表达的艺术注意婉转、圆融的说话技巧，否则可能会破坏会议气氛。Direct 直截了当 Tactful 较婉转得体That’s wrong. I’m not sure that’s right.That’s a bad idea. We think a different solution would be better.Forget it! / I can’t agree. I’m afraid I can’t agree to that.We couldn’t accept that. I’m afraid this doesn’t wo