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学生文书写作培训 主讲人：刁可 学生干部文书 学生干部文书是文书的一种，主要是学 生干部在工作过程中，上传下达、沟通 信息的一种实用文体。这种文书，主要 是在学生组织和学生干部之间来往，对 象主要是学生这个特殊的群体。 学生干部文书的分类 1．规章制度类：主要包括公约、章程和制度等。 2．日常事务类：主要包括报告、计划、总结、方案、会议通知、会议流程、会议记录、会议纪要和新闻稿等。 3．专用书信类：主要包括表扬信、致歉信、介绍信、证明信、感谢信、公告、通知、邀请函、通报等。 文书写作能力在学生干部工作中的定位 学生干部必须具有基本的文书写作能力 学生干部工作能力是一个综合的指标，包括语言能力、文字能力、协调能力、组织能力、执行能力等多个方面。写作能力作为其中的一个指标，是学生干部工作能力的重要方面。 文书写作能力在学生干部工作中的定位 一个好的学生干部必须具有高水平的文书写作能力。 学生干部实用文书具有直接的功用性，是用来宣传活动、解决问题、处理事务的。文书写作的过程是活动创意的过程、活动宣传的过程，文书写作水平高低，直接影响活动成功与否。 如何培养写作能力 学生干部文书内容一般分为三大部分：开头、主体和结尾，即我们日常所说的“三段式”。其包括的要素主要是时间、地点、人物、事件、原因、措施、结果等。准确快速地提炼、整合要素是文书速成的捷径。 如何培养写作能力 学生干部文书写作中有特定的专业术语、熟练记忆是灵活运用的基础。 表示称谓——我、本、我们、您、您们、贵、大家 表示意图——为了、根据、悉、据悉、欣闻、兹有、兹因、兹派、兹定于、鉴于、基于、故此 表示时间——即日、如期、限期、届时、拟于、在即、逾期、迄、曾 如何培养写作能力 表达期请——希、盼、期、敬盼、敬请、务请、拟请、烦请、切望 表示征问——当否、妥否、能否 表示强调——特、应予、一概、亟待、切忌、切勿、务须、毋庸 表示总结——有鉴于此、综上所述 信函结尾——此致、敬礼 常用学生干部文书写作 工作计划 工作总结 会议记录 新闻稿 专业书信 学生活动策划方案 工作计划 学生干部工作计划有固定的格式，包括标题、正文和落款。 1、标题 格式应该居中，一般由制订计划的单位名称、时限、内容和文种组成，如《**大学学生会2011-2012年第一学期工作计划》。有时也会根据实际情况，在不影响表达效果的前提下，做适当的调整和改变，如《**大学第二期西部服务工作计划》。若计划尚未成熟，或者未讨论通过，或者未经审批，就需在标题后面或下面，用圆括号加注“草案”或“初稿”，或“征求意见稿”、“送审稿”等字样。 工作计划 2.正文 另起一行空两格，一般分为三个自然段，由前言、主体、结语组成。 （1）前言是计划的开头部分，要简明扼要地表达出制订计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等，要清晰明了，一般用一个自然段的文字即可。如：为了提高同学的思想政治水平…… 工作计划 （2）主体是计划的主要部分，应明确提出任务、指标和具体要求，写出主要步骤、方法、措施、分工及必要的注意事项等。有时在计划中还可以写执行计划的有利条件、不利条件，以及注意事项；还可写出计划执行情况的检查和评比，计划的修改方法等。 工作计划 （3）结语是计划的补充部分，或强调工作中的重点和主要环节；或防患于未然，分析实行过程中可能产生的问题；或展望计划实施的前景，提出号召和希望，结合实际，灵活运用。 工作计划 3.落款 写在正文的右下方，包括署名和计划制定的日期。署名签写制订计划的学生组织全称，或是个人姓名。如标题已注明组织名称，就不再署名。日期写在署名的下方。对外行文的计划，还要加盖公章。有的计划文尾还要写出报、送单位及有关人员。 工作总结 一、学生干部工作的概念与分类 1、学生干部工作总结，是学生干部在工作中进行一定时期后，为了发扬成绩、总结经验，对工作的完成情况进行系统性的深入分析，并提出指导性意见的书面材料。学生干部工作总结的目的在于剖析工作中的成绩和不足，积累经验、明确努力方向。 2、主要是依据时间划分，分为年度总结、学期总结、月份总结等；也可以按照范围划分为全面总结、专题总结等。 工作总结 二、学生干部工作总结的写法 1、标题 一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《**学院上半年工作总结》。根据具体的情况，写法可以有所不同，或者是缺少部分要素，如《支教活动总结》；或者是全部要素都不具备，在标题内容上表现出来，如《创新是学生干部工作卓有成效的关键》；或者是增加了其他要素，如《实践出真知——**学校开展干部培训活动的经验》。 2、前言 是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时间背景、总结目的、主要内容等，文章不必过多。 工