《山东雅士仓储账务员业务知识专用课件.ppt

山东雅士仓储账务员业务知识 山东雅士股份有限公司 2013年4月 仓储账务员 业务知识 * 山东雅士仓储账务员业务知识 * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 内容提要 * 山东雅士仓储账务员业务知识 * 1.仓储账务员的岗位职责； 2.仓储账务员的主要工作； 3.仓储账务主要业务解析； Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、仓储账务员的岗位职责 1. 负责对电脑账的记录及管理。各种报表的填写，并交相关部门;完成系统报表： 负责每月的盘点报表、汇总报表 2. 负责外购入库单、委外进货单、退货单、委外退货单的审核、办理工作; 3. 负责对车间领料单、补料单、换料单的审核、办理工作; 4. 负责对的来料退料单、余料退料单、作业不良退料单的审核、办理工作; 5. 负责对产成品入库单据和成品发货单据的审核、办理工作; 6 . 负责对单据资料进行管理，分类、归档、保存。并对K3软件的系统协助管理员进行维护 * 山东雅士仓储账务员业务知识 * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、仓储账务员的日常工作 1.根据仓库保管员的收货凭证制作采购入库单据。 2.根据设备物料清单及车间领料计划制作生产领料单据。 3.根据客服需求制作领料单据（生产领料单或其它出库单）。 4.根据车间入库清单制作成品入库单据。 5.根据商务发货要求制作销售出库单据。 6.汇总整理归类各类单据并存档，制作库存报表。 7.维护K3软件系统，对出现的问题协助管理员解决。 8.协助仓库保管员日常工作并参与仓库盘点，分析差异原因。协助保管员查核库存及出入库记录。 * 山东雅士仓储账务员业务知识 * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、仓储账务业务解析 * 山东雅士仓储账务员业务知识 * 1.仓储外购入库单据制作 采购部在K3中做采购订单 仓库保管员收货凭证 账务员K3中生成物料送检单 检验员在K3中审核 报检 保管员签字确认，核对入库库位、数量、名称、规格、单位与实收是否相符 不合格 合格 不做入库，通知保管员做不良品处理 账务员根据保管员实收数量制作采购入库单据 关键控制点： 1.外购入库单要注意山东库业务、广州库业务，不要入错仓库。 2.注意检查既有的物料编码，杜绝一种物料两个编码现象出现； 3.备注栏中能够注明所配的项目的尽可能注明，以便于核查项目出入库记录； 4.仓储收货凭证必须有保管签字确认，对保管注明的异常物料及缺损物料要据实录入。个别走账单据对注明的领料用途及时做出库单据。 5.引用采购订单制作外购入库单据时注意检查订单有无错误。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、仓储账务业务解析 * 山东雅士仓储账务员业务知识 * 2.仓储成品入库单据制作 生产入库清单 账务员审核有无保管员签字、品管签字； 账务员根据商务提供的销售订单明细与入库清单核对，无误后制作成品入库单据 关键控制点： 1.要检查入库清单有无保管签字、品管签字； 2.要检查入库清单所载的设备明细尤其是规格型号与销售订单明细是否相符，如不符则及时与商务、生产沟通，进行修正； 3.合同号、生产编号、项目名称、客户名称等要仔细核对，在制作单据时要全部注明 。 保管员签字确认，核对入库库位、数量、名称、规格、单位与实收是否相符 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5