《常用公文的写法.ppt

常用公文的写法 教师：袁玉良 教学目标：培养学生能够写作请示与报告两种公文。提高学生的综合素质 教学重点：1请示与报告的写作格式。 2提高学生公文写作水平。 教学难点：请示与报告的区别 请 示 概述 特征 写作格式 范文 注意事项 （一）概 念 请示是向上级机关请求指示或批准的一种上行公文。 （二）特 点 1.单一性。请示要一文一事，即一文一请示，且主送机关只有一个。 2.针对性。只有本机关无权决定或无力解决而又必须解决的事项，才可以用“请示”行文。请示用来请求上级机关给予指示、决断或答复、批准，因而请示有很强的针对性。 3.求复性。请示要求上级机关对下级机关的请示事项、问题、及时作出应有的答复。 4. 超前性。请示须在办理事项之前行文。 写作格式 注意事项： 1.不要多头请示，不要越级请示，不要事后请示，不要向领导个人请示。 2.一文一事，不要一文多事。 3.语言要谦恭，不要有要挟、命令和催促式的口气。 概述 特征 写作结构 范文 注意事项 （一）概 念 报告是机关单位向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问的一种陈述性上行公文。 （二）特 点 1.陈述性。报告主要是用来反映情况的，它主要让上级机关掌握工作的基本情况，因此，把基本的情况陈述清楚是它行文的最大特色。 2.行文单向性。报告的目的是下情上达，陈述情况，不要求受文单位的批复。 3.客观性。报告的内容是上级决策的依据，所以必须是客观真实的。 注意事项： 1.报告内容要求重点突出，中心明确。 2.不要在报告中夹带请示事项。 3.报告不得越级报送。 请示与报告的区别 （1）行文目的不同 （2）行文时间不同 （3）行文效力不同 （4）涉及内容不同 （5）内容含量不同 （6）主送机关不同 （7）受文机关处理方式不同 作业： 1：举例阐述请示与报告的区别。 2：某县政府为拉动全县经济发展，急需修一条县级公路，在该县资金不足的情况下，请替该县县政府写一则向市政府请求财政支援的请示。 3：某镇今年9月初至10月底，连续两个月久旱无雨，发生了较严重的旱情。请替该镇写一份向县民政局汇报灾情的报告。 成都指南针职业技术学校 成都指南针职业技术学校 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 成都指南针职业技术学校 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 成都指南针职业技术学校 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 成都指南针职业技术学校 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 成都指南针职业技术学校 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 结构 标题: 主送机关: 正文: 1.请示缘由 2.请示事项 3.结语 落款 模式 关于————的请示 主送机关: 1.请示的缘由 。 2.请示事项: 。 妥否，请批复。 发文机关 ——年—月-日