《建交函的写作规范.ppt

建立业务联系 第一节 英文函电的基本格式 第二节 英文函电书写原则 第三节 建交函的撰写 第一节 英文函电的基本格式 一、信头 信笺正上方或右上方：公司名称地址、电话传真邮编、Email等。 二、信内地址 收信人名称和地址，在信头左下方。 信内地址下或称呼行右侧注明Attn.。 三、称谓 应与信内地址对齐并相距两行。 美、加拿大：Gentlemen:/英：Dear Sirs, 第一节 英文函电的基本格式 四、事由项 Subject：本信的内容要旨。 五、正文 根据本次函电的目的撰写。 六、结尾谦称 第一个字母必须大写，最后用逗号。 Yours truly/faithfully/sincerely, 第一节 英文函电的基本格式 P21 七、签署 P20 亲笔签名+打印名字 打印签名包括：公司名称、打印签名、部门名称或职位。 八、附件（Enclosure） 在签署下面：Encles：a/s 九、附言（Postscript） P.S.…… 第二节 英文函电书写原则 一、礼貌(Courtesy) 语言要有礼且谦虚，及时回信。 二、体谅 以对方的角度思考问题。 三、完整 四、清楚 避免用词错误、注意词语所放的位置 、注意句子的结构 第二节 英文函电书写原则 五、简洁 避免废话连篇 避免不必要的重复 短句、单词的运用应合理 六、具体 七、正确 第三节 建交函的撰写 一、函电的开头部分 1、介绍得知对方情况的途径 通过客户在不同媒体上所做的广告得知 通过驻外商务参赞、进出口商会和一些贸易组织、贸易伙伴的介绍得知 通过银行和其他金融机构介绍得知 通过互联网获得 在国际交易会、展销会、博览会上结识等 第三节 建交函的撰写 一、函电的开头部分 2、说明去函的目的 二、函电的介绍部分 1、公司基本情况 公司名称、地址、电话传真、电邮、网址、联系人、公司性质、业务范围、宗旨、相对优势等。 2、公司产品介绍 产品名称与种类、产品品质、价格水平、销路等。 公司产品整体情况介绍和对方感兴趣的产品的详细介绍。 三、结尾部分 ★表达意愿：愿与对方合作。 ★盼早日回信 ★表示敬意 案例：P24 001建立联系.doc Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only