项目一在工作表中输入与编辑数据.ppt

掌握工作簿基本操作 输入工作表数据 项目一 在工作表中输入与编辑数据 数据输入技巧 编辑单元格内容 一、熟悉Excel 2010工作界面 二、工作簿、工作表和单元格 三、工作簿的新建、保存、关闭与打开 任务一 掌握工作簿基本操作 一、熟悉Excel 2010工作界面 功能区：位于标题栏的下方，是一个由9个选项卡组成的区域。Excel 2010将用于处理数据的所有命令组织在不同的选项卡中。单击不同的选项卡标签，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮 ，用于打开与该组命令相关的对话框，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。 快速访问工具栏：该工具栏位于工作界面的左上角，包含一组用户使用频率较高的工具，如“保存” 、“撤销” 和“恢复” 。用户可单击“快速访问工具栏”右侧的倒三角按钮 ，在展开的列表中选择要在其中显示或隐藏的工具按钮。 编辑栏：编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。 工作表编辑区：用于显示或编辑工作表中的数据。 工作表标签：位于工作簿窗口的左下角，默认名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3……，单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。 二、工作簿、工作表和单元格 在Excel中，用户接触最多就是工作簿、工作表和单元格，工作簿就像是我们日常生活中的账本，而账本中的每一页账表就是工作表，账表中的一格就是单元格，工作表中包含了数以百万计的单元格。 在Excel中生成的文件就叫做工作簿，Excel 2010的文件扩展名是.xlsx。也就是说，一个Excel文件就是一个工作簿。 工作表是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。行号显示在工作簿窗口的左侧，依次用数字1，2……1048576表示；列标显示在工作簿窗口的上方，依次用字母A、B……XFD表示。默认情况下，一个工作簿包含3个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。 单元格是Excel工作簿的最小组成单位，所有的数据都存储在单元格中。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都可用其所在的行号和列标标识，如A1单元格表示位于第A列第1行的单元格。 二、工作簿的新建、保存、关闭与打开 新建工作簿：通常情况下，启动Excel 2010时，系统会自动新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。若要再新建空白工作簿，可按【Ctrl+N】组合键，或单击“文件”选项卡，在打开的界面中单击“新建”项，在窗口中部的“可用模板”列表中单击“空白工作簿”项，然后单击“创建”按钮。 用户也可以在中间的文件列表中选择某个模板，利用模板创建具有特定格式和内容的工作簿 保存新工作簿：当对工作簿进行了编辑操作后，为防止数据丢失，需将其保存。要保存工作簿，可单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮 、按【Ctrl+S】组合键，或单击“文件”选项卡，在打开的界面中选择“保存”项，打开“另存为”对话框，在其中选择工作簿的保存位置，输入工作簿名称，然后单击“保存”按钮。 若在“保存类型”下拉列表中选择“Excel 97-2003工作簿”项，可让低版本的Excel（如Excel 2003）顺利打开Excel 2010制作的文件 关闭工作簿：单击工作簿窗口右上角的“关闭窗口”按钮 或在“文件”界面中选择“关闭”项。若工作簿尚未保存，此时会打开一个提示对话框，用户可根据提示进行相应操作。 打开工作簿：在“文件”界面中选择“打开”项，然后在打开的“打开”对话框找到工作簿的放置位置，选择要打开的工作簿，单击“打开”按钮。此外，在“文件”界面中列出了用户最近使用过的25个工作簿，单击某个工作簿名称即可将其打开。 当对工作簿执行第二次保存操作时，不会再打开“另存为”对话框。若要将工作簿另存，可在“文件”界面中选择“另存为”项，在打开的“另存为”对话框重新设置工作簿的保存位置或工作簿名称等，然后单击“保存”按钮即可。 一、输入文本型数据 二、输入数值型数据 任务二 输入工作表数据 在Excel中，用户可以向工作表的单元格中输入各种类型的数据，如文本、数值、日期和时间等，文本型数据主要用于描述事物，而数值型数据主要用于数学运算。它们的输入方法各不相同。 一、输入文本型数据 文本型数据是指汉字、英文，或由汉字、英文、数字组成的字符串，如“季度1”、“AK47”等都属于文本型数据。默认情况下，输入的文本会沿单元格左侧对齐。 单击要输入文本的单元格，然后直接输入文本内容 如果在输入数据的过程中出现错误，可以使用【Backspace】键删除错误的文本。如果确认输入过后才发现错误，则需双击需要