项目五管理工作表中的数据.ppt

二、按分类合并计算 当源区域中的数据没有相同的组织结构，但有相同的行标签或列标签时，可采用按分类合并计算方式进行汇总。 假设一月和二月各书店销售的图书种类不尽相同，但它们有相同的列标签，此时可以按分类合并计算这两个月中书店的销量合计算。 要进行合并计算的工作表 添加另一个要进行合并计算的数据区域 单击工作表中要放置结果单元格区域左上角的单元格A1，然后打开“合并计算”对话框，在“函数”下拉列表中选择“求和”函数，在“引用位置”编辑框单击，然后在“一月”工作表中选择要进行合并计算的数据 按分类合并计算数据时，必须包含行或列标签，如果分类标签在顶端时，应选择“首行”复选框；如果分类标签在最左列，则应选择“最左列”复选框；也可以同时选择两个复选框，这样Excel会自动按指定的标签进行汇总。 项目五 管理工作表中的数据 数据排序 数据筛选 分类汇总 合并计算 一、简单排序 二、多关键字排序 任务一 数据排序 一、简单排序 简单排序是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的升序或降序的方式排列。单击要进行排序的列中的任一单元格，再单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中“升序”按钮 或“降序”按钮 ，所选列即按升序或降序方式进行排序。 升序排序 数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。 日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。 文本：按照特殊字符、数字（0…9）、小写英文字母（a…z）、大写英文字母（A…Z）、汉字（以拼音排序）排序。 逻辑值：FALSE排在TRUE之前。 空白单元格：总是放在最后。 错误值：所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相同。 降序排序 与升序排序的顺序相反。 二、多关键字排序 多关键字排序就是对工作表中的数据按两个或两个以上的关键字进行排序。在此排序方式下，为了获得最佳结果，要排序的单元格区域应包含列标题。 对多个关键字进行排序时，在主要关键字完全相同的情况下，会根据指定的次要关键字进行排序；在次要关键字完全相同的情况下，会根据指定的下一个次要关键字进行排序，依次类推。 要进行排序操作工作表中的任意非空单元格 设置多关键字排序选项并确定 选中“排序”对话框的“数据包含标题”复选框，表示选定区域的第一行作为标题，不参加排序，始终放在原来的行位置；取消该复选框，表示将选定区域第一行作为普通数据看待，参与排序 一、自动筛选 二、按条件筛选 任务二 数据筛选 三、高级筛选 四、取消筛选 一、自动筛选 自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不需要显示的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录。 在对工作表数据进行处理时，有时需要从工作表中找出满足一定条件的数据，这时可以用Excel的数据筛选功能显示符合条件的数据，而将不符合条件的数据隐藏起来。Excel提供了自动筛选、按条件筛选和高级筛选三种筛选方式，无论使用哪种方式，要进行筛选操作，数据表中必须有列标签。 单击要进行筛选操作列标题右侧的筛选箭头，在展开的列表中取消不需要显示的记录左侧的复选框，只勾选需要显示的记录 筛选出成绩表中“国际贸易”成绩大于等于90分的记录 二、按条件筛选 在Excel中，还可按用户自定的筛选条件筛选出符合需要的数据。 显示筛选按钮后单击要进行筛选操作标题右侧的筛选按钮，从中选择要操作的选项 设置自定义自动筛选各选项 成绩表中“平均分”大于80小于90的记录筛选出来 三、高级筛选 高级筛选用于条件较复杂的筛选操作，其筛选结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来，也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中，从而便于进行数据的对比。在高级筛选中，筛选条件又可分为多条件筛选和多选一条件筛选两种。 输入筛选条件，再单击要进行筛选操作工作表中的任意非空单元格，最后单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“高级”按钮 条件区域至少由2行组成，第1行是标题行，第2行和其它行是输入的筛选条件 多条件筛选是指查找出同时满足多个条件的记录。 重新选择列表区域 筛选出“级别”为良，且“就业指导”成绩大于80的记录 条件区域必须具有列标题，且列标题与筛选区域的标题必须保持一致。此外，在条件值与筛选区域之间应至少留了一个空白行或空白列。 设置筛选条件时，对于文本类型，可用“*”匹配任意字符串，或用“?”来匹配单个字符；对于数字来说，可直接在单元格中输入表达式。 若在“高级筛选”对话框选中“将筛选结果复制到其他位置”单选钮，则“复制到”选项变为可用，此时可在该编辑框中单击，然后在工作表单击要放置筛选结果单元格区域的左上角单元格。 多选一条件筛选是指在查找时只要满足几个条件当中的一个，记录就会显示出来。多选一条件筛选的操作与多条件筛选类似，只是需要将条件