《总结写作02.ppt

总 结 写 作 承德师专中文系 胡秀阁 总结 ——清醒、明智，发展、进步 善于总结 ——会使你受益终生 那么，怎样才能写好总结呢？ 概括起来，要明白意义、懂得方法。 就方法来说，要弄清范围，把握主题，合理结构，注意全面，突出重点，反映工作，精选材料，精炼语言。 一、必须明白总结的意义 1、总结是什么？ 总结，顾名思义，就是机关单位或个人对前一个阶段或过去的某个时期的工作、生产、学习等情况进行较为系统的回顾检查、分析研究、归纳提炼，将丰富的感性材料集中起来，使之条理化、系统化、理论化，从中找出经验和教训，并引出规律性的东西，以指导今后实践的文字材料。 2、为什么要做总结 积累成功经验的重要手段 避免重犯错误的有效方式 认识掌握规律的可靠途径 二、必须明白总结范围 总结范围，是指总结的具体指向。是说一份总结材料，它所反映的只能是一定时间、一定空间、一定范围内的人和事。根据总结主体的不同，有单位、个人之分；根据总结对象不同，有全面（综合）、专项之分；根据总结的规模不同，有大型、小结之分；根据时间不同，有年度、近期之分，等等。一般来说，单位总结、全面总结、年度（甚至几年）总结、大型总结，无论从篇幅的长度、情况的复杂、材料的丰富、观点的提炼、经验教训的分析，还是今后工作的安排部署，其要求都要高于与之对应的个人、小结、专项、近期之类的总结。因此，有必要受到更多的关注，下更大的功夫。 写总结必须清楚总结的时间、对象、范围 。 三、必须明白总结的基本结构 标题 基本情况概述—前言 工作与成绩 正文 经验与体会 存在的问题及今后努力的方向—结语 落款 日期 总结各部分的内容 1、情况概述或者叫基本情况。（前言部分／开头部分）包括一个时期的工作依据（即遵照上级什么指示和要求），工作的指导思想、工作重点、背景、成绩、效果、群众反映以及上级对本地工作的评价。这一部分一般以罗列事实、数字为主，以平铺直叙为主。 例文《XX供电所2009年年终工作总结》《XX路桥建筑公司2009年工作总结 》 2、主要做法和基本经验或体会。这是工作总结的主要部分，它是在对工作的基本情况进行分析研究和归纳概括的基础上，把工作之所以取得成绩的原因和具有指导意义、推广意义的好的做法、措施，经验，加以具体概括和描述。这里包含两层意义，一是对工作情况和过程要写得简明、扼要，工作措施要写得重点突出；二是对主要工作经验按照工作方面一个方面一个方面一一具体地叙述。在这一部分里，对主要做法、经验的具体表述手法一般有两种：一是对分布于各个方面的工作中具有共性的经验按类加以归纳，分作几个问题进行具体描述。（当然这个类没有固定的标准，但一般要根据当时的实际情况和需要进行分类）；二是按照工作的实际分类，一个方面一个方面地进行叙述。 关于体会。 体会是在归纳提炼一般经验的基础上，对工作中取得的经验和主要做法在理论上进一步阐述，把一般经验上升到理性认识的高度，使之更加系统化、条理化。基本经验或体会的写法虽然大致相同，差别主要在口气和角度上；体会主要侧重于自我的主观角度，带有一定感情色彩，它是以理论的形式表达对工作的强烈感受，一般采取夹叙夹议的手法。而写经验则侧重于较客观的冷静分析。它主要采取叙述的手法来描述最能代表工作经验的那部分工作。一般写工作总结，写体会也就不写经验，写经验就不写体会。这一部分虽然在工作总结中占的篇幅不会很长，但颇能考验起草者的理论功底和表达能力。 3、存在的问题和今后工作意见。这部分主要是写明工作中存在的主要问题。 总结虽然是以肯定成绩，总结正面经验为主，但也要实事求是地总结工作中存的问题，而不能文过饰非。提出存在的问题，便于克服缺点，纠正错误，弥补不足。提出存在的问题，还应进一步写明原因，才有可能针对存在的问题写明今后努力的方向。 写存在的问题，有两种写法：一是概述，即原则地讲，可采取排比句的形式表述；二是细述，进行系统的分析，即分条列项地具体地讲，如把工作存在的问题以及管理上、思想上、作风上、方法上的欠缺之处加以归纳，梳成辫子，按几