7 管理数据清单.ppt

数据透视表术语解释 数据字段：蓝色字段是数据字段。数据字段提供要汇总的数据值。通常，数据字段包含数字，可用 Sum 汇总函数合并这些数据。但数据字段也可包含文本，此时数据透视表使用 Count 汇总函数。 数据透视表术语解释 汇总函数：用来对数据字段中的值进行合并的计算类型。数据透视表通常为包含数字的数据字段使用 Sum，而为包含文本的数据字段使用 Count。可选择其他汇总函数，如 Average、Min、Max 和 Product。?刷新：用来自源列表或数据库的必威体育精装版数据更新数据透视表。例如，如果数据透视表基于数据库中的数据，刷新报表将运行检索报表数据的查询。对于基于工作表数据的报表，当更改工作表数据时，可单击按钮用所做更改刷新报表。 数据透视表术语解释 字段下拉列表：列出源数据中可供在数据透视表中使用的所有字段的窗口。 数据透视表术语解释 数据区域：数据区域中的蓝色单元格，包含行和列字段汇总数据的数据透视表部分。例如，单元格 B5 包含一季度高尔夫的所有销售额的汇总值。 数据透视表术语解释 数据字段：蓝色字段是数据字段。数据字段提供要汇总的数据值。通常，数据字段包含数字，可用 Sum 汇总函数合并这些数据。但数据字段也可包含文本，此时数据透视表使用 Count 汇总函数。 自动套用格式 数据透视图 合并计算 若要合并计算数据，请组合几个数据区域中的值。例如，您有一个用于每个地区办事处开支数据的工作表，可使用合并计算将这些开支数据合并到一个公司开支工作表中。 Excel 提供几种方式来合并计算数据。最灵活的方法是创建公式，该公式引用的是您将进行合并的数据区域中的每个单元格。引用了多张工作表上的单元格的公式被称之为三维公式。 使用三维公式 当您在公式中使用三维引用?（三维引用：对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用。）时，对单独的数据区域的布局没有限制。您可将合并计算更改为您需要的方式。 当更改源区域中的数据时，合并计算将自动进行更新。 使用公式合并数据????? 在下面的示例中，单元格 A2 中的公式将计算位于三个不同工作表中不同位置上的数值之和。 例如： 若要合并工作表 2 到工作表 7 的单元格 B3 中的数据，请键入“=SUM(Sheet2:Sheet7!B3)”。 如果要合并的数据在不同的工作表的不同单元格中，请输入公式“=SUM(Sheet3!B4, Sheet4!A7, Sheet5!C5)”。 如果不想使用键入的方式在公式中输入引用如 Sheet3!B4 ，请在需要使用引用处键入公式，单击工作表选项卡，再单击单元格。 在具有三维引用的合并计算中添加数据 如果所有源工作表具有相同布局，那么您可以在三维公式中使用工作表名称。若要向合并计算中添加其他工作表，只需将工作表移动到公式所引用的区域即可。 通过位置进行合并计算 如果所有源区域中的数据按同样的顺序和位置排列，则可通过位置进行合并计算。例如，如果您的数据来自同一模板创建的一系列工作表，您可通过位置合并计算数据。 当更改了源数据时，您可启动自动更新合并计算，但是您不可更改合并计算中所包含的单元格和数据区域。或者您可使用手动更新合并计算，这样便可更改所包含的单元格和数据区域了。 操作方法 请确保每个数据区域为列表（列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。）的格式：第一行中的每一列都具有标志，同一列中包含相似的数据，并且在列表中没有空行或空列。 将每个区域分别置于单独的工作表中。不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。 根据分类进行合并时，请确保每个区域具有相同的布局。根据分类进行合并时，请确保要合并的行或列的标志具有相同的拼写和大写。 在要显示合并数据的区域中，单击其左上方的单元格。 在“数据”菜单中，单击“合并计算”。 在“函数”框中，单击需要用来对数据进行合并的汇总函数。 单击“引用位置”框，再单击要进行合并的第一个区域的工作表标签，键入区域的给定名称，再单击“添加”。对每个区域重复这一步骤。 如果要在源区域的数据更改的任何时候都自动更新合并表，并且您确认以后在合并中不需要包括不同的或附加的区域，请选中“创建连至源数据的链接”复选框。 根据位置进行合并时，请将“标签位置”下的复选框设为空。Microsoft Excel 不将源数据中的行或列标志复制到合并中。如果需要合并数据的标志，请从源区域之一进行复制或手工输入。 根据分类进行合并时，在“标签位置”下，请选中指示标志在源区域中位置的复选框：首行、最左列或两者都选。任一与其他源数据区域中的标志不匹配的标志都会导致合并中出现单独的行或列。 数据分析 提示 在对数据清单进行“分