《房地产公司资料整理存档.pptx

07建筑工程技术专业 Tel：020E-mail：ax0727@163.com 第三章建筑工程技术资料归档整理 第三周 2-3学时 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1 建筑工程技术资料管理概述 　　本章主要内容包括：建设工程文件和档案资料的概念，建设工程文件和档案资料的载体与特征，建设工程文件和档案资料管理的意义与职责，建设工程文件和档案资料的归档范围与质量要求，建设工程文件和档案资料的组卷，建设工程文件和档案资料的验收与移交。 本章提要 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 本 章 内 容 1.1 建设工程文件和档案资料概述 1.2 建设工程文件和档案资料管理 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1.1 建设工程文件和档案资料概述 　　建设工程文件（construction project document）是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 　　工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）是指在工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 1.1.1 建设工程文件和档案资料的概念 建设工程文件的概念 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 　　监理文件（project management document）是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件； 　　施工文件（constructing document）是指施工单位在工程施工过程中形成的文件； 　　竣工图（asbuild drawing）是指在工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样； 　　竣工验收文件（handing over document）是指在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 　　建设工程档案（project archive）是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称为工程档案。 　　建设工程档案资料是指规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等资料。 　　资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值，无论其具体是什么，均可视为资料。  建设工程档案与档案资料的概念 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 　　档案是保存备查的历史文件。档案是由文件（或叫文书）转化而来的。广义的“文件”不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、各种手稿等工作中直接使用的材料。 　　文件转化为档案是有条件的。主要有以下三点： 　　（1）办理完毕（或叫处理完毕）的文件才能作为档案。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 　　（2）对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。 　　（3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Clie