《爱的时光机》大学毕业晚会策划书 .doc

《爱的时光机》大学毕业晚会策划书 　　在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘 师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们 毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋在 12级离校之际，我院希望通过这一场以爱的时光机追溯过去， 遥望未来，放心去飞为主题的晚会为他们送上最诚挚的祝福。 　　一、 晚会时间： 　　6 月 20 日 18:00 　　二、 晚会地点： 　　学校三楼礼堂 　　三、 晚会参与人员： 　　管理系全体大二师生 　　四、 晚会主题： 　　爱的时光机追溯过去，遥望未来，放心去飞 　　五、 晚会目的及意义： 　　两年过去了，我们管理系12级学子迎来了毕业告别的时刻，他 们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家 庭，奔赴新的生活。管理系团总支学生会打算借着这个告别文艺 晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让12级毕业 生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去四年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学 也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活! 　　六、 主办单位： 　　管理系团总支 　　承办单位： 　　管理系团总支学生会文艺部 　　七、 晚会准备流程 　　(一)筹备阶段 1.宣传发动(6月1日-10日) ： 　　下发晚会正式通知至各班，平行借助QQ群在09级做好宣传通知工作; 　　2. 联系毕业生，制作开场DV(或电子相册) 　　6月1日-6月7日联系毕业班， 收集毕业生特色照片， 由会展班制作开场DV (或 电子相册)并于10前制作结束，成品由老师审核。 　　(二)节目征集与编排 1.节目上报： 　　6月10日前各班上报节目，要求注明节目名称、形式、负责人、时长等信息。 　　2.节目初选(6月13日) ： 　　在礼堂对所有上报节目进行初选。 (节目要求：参选节目应注意符合晚会主 题，形式新颖、内容丰富，突出管理系特色，体现大学生积极乐观的精神 面貌。时间控制在七分钟以内为宜。 ) 　　3.节目跟进： 　　对通过初选的所有节目采取一对一跟进。所有跟进人员需时时联络对应节 目负责人，了解排练动态及资源需求(道具、灯光等) ，并整理成表交至有 关负责人。 　　4.节目复选(6月15日) 　　为确保节目的质量，需组织相关人员对通过初选的节目进行复审，不合晚会 要求的要求调整，出现严重组织排练不利的取消表演资格。 　　5.节目彩排(6月16日) 　　在学校大礼堂进行一次彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并 且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地，工 作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥出最好水平。 　　6.编排节目，制作节目单(6月17日-6月19日) 　　根据入选节目特点，结合晚会整体风格，对节目进行合理编排，穿插优秀毕 业生的采访及游戏互动环节。 (注：19日前制作出节目单30份，于晚会现场发 放到嘉宾、各班及相关工作人员。 ) 邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。 　　(三)会场布臵与准备 　　1.6 月 16 日召开一次管理系毕业班级(班长参加)及学生会会议安排各班 及学生会的具体分工以及注意事项 　　2.6 月 10 日前办公室拟好晚会现场所需物品清单，6 月 12 日前采购完毕。 3.中午 12：30 开始彩排;14：00 布臵会场。16：00 清场，再次确定晚会期 间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。 　　八、人员安排 　　主持人： 　　节目组： 　　管理系文艺部xxx， 任务：-前期，负责各各班节目的统计及节目排练跟进 -后期，演职人员到场到位，及比赛后后现场的清理。 　　舞台组： 　　管理系文艺部xxx 任务： 舞台装饰，横幅的申请制作，歌曲伴奏的拷贝，音响、 灯光设备的调试及晚会后现场的清理。 -导播室：xx/xxx 道具：xxx xxx 　　宣传组： 　　管理系宣传部xxx等， 任务： -负责晚会的宣传，张贴海报，舞台设计与装饰品的购买，及比赛后现场的清理。 　　外联组： 　　管理系外联部xx等， 任务： -联系商家提供晚会的资金或者实物赞助，主持人服装的租赁，比赛服务工作及比赛后现场的清理。 　　通讯组：