《批复公文写作.ppt

批复 一、批复的含义 批复“适用于答复下级机关请示事项”。 批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文。属于典型的下行文 二、批复的特点 1.针对性——针对性是指凡是批复，必须针对下级机关请示事项而发，一份请示一份批复，与请示无关的问题不涉及。 2.指导性——是指上级的批复是一种决策，批复的目的是指导下级机关的工作，因此批复在表明态度以后，还应当概括地说明方针、政策及执行中的注意事项。 3.被动性——被动性是指批复是根据下级机关保送的请示而被动制发的公文。 三、种类 1 肯定性批复 即同意下级机关请示事项的批复。 2 否定性批复 即不同意下级机关请示事项的批复。 四、批复的基本格式和写作 (一)标题 (二)主送机关 (三)正文 1.批复引据： 2.批复意见： 需要注意的是在这一部分细节的处理上，如果是同意请示的意见，不能简单地是说：“同意你们的请示”而应把来文的请示复述清楚，然后表示同意的态度。 如果是不同意请示的意见，也不能简单地说“不同意你们的请示”而一般用“暂缓进行”、“暂不予考虑”、“缓办”等委婉的语气，同时并说明不同意的理由，理由一定要清楚，让下级机关、理解、明白、信服。体现对下级机关的尊重。 3.批复结语： (四)落款 （五）成文日期 置于发文机关下面 三、批复写作要求 【例1】 【例2】 国务院关于同意设立武汉东湖新技术开发区海关的批复 湖北省人民政府： 　　你省《关于设立武汉东湖新技术开发区海关的请示》（鄂政文〔2006〕26号）收悉。现批复如下： 　　一、同意设立武汉东湖新技术开发区海关（正处级），隶属武汉海关。 　　二、核定武汉东湖新技术开发区海关人员编制40名，在海关系统现有编制内调剂解决，不另增加编制。 　　三、武汉东湖新技术开发区海关所需办公、生活用房和开办费、交通工具、通信设备由你省负责解决，检查检验设备由海关总署负责配备。 　　有关具体事宜，请与海关总署商办。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　 国务院 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○七年七月三十日 【例3】 国务院关于重建何香凝故居问题的批复 广东省人民政府： 一九九0年三月五日《关于重建何香凝故居的请示》收悉。鉴于广州市已有一座廖仲恺、何香凝纪念馆，根据中央、国务院有关规定，按原貌重建何香凝芳村故居一事缓办，可在芳村故居建立一简易纪念标志。 此复。 国务院 一九九0年四月十七日 【例4】 国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻《食盐加碘消除碘缺乏危害管理条例》有关问题请示的复函 　（国办函〔１９９４〕１０３号） 国家工商行政管理局： 　　你局《关于贯彻〈食盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题的请示》收悉，经与国务院法制局研究，并报经国务院领导同意，现答复如下： 　　《食盐加碘消除碘缺乏危害管理条例》（以下简称《条例》）主要是解决保证食盐加碘和消除碘缺乏危害的问题，所以对碘盐市场中的无照经营、牟取暴利、投机倒把等违反工商行政管理法律、法规的行为及对这类行为的监督处罚未作具体规定。依照该《条例》第五条第二款关于“县级以上人民政府有关部门应当按照职责分工，密切配合，共同做好食盐加碘消除碘缺乏危害工作”的规定，工商行政管理部门应当依照有关工商行政管理的法律、法规，包括１９９０年国务院发布的《盐业管理条例》，对碘盐市场进行监督管理，对在碘盐市场中的违法行为依法进行查处。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 国务院办公厅 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 一九九四年十一月十日 简析： 这是一则回答请示的复函。对于请示一般用批复，但由领导机关的办公部门答复或者领导授权或者转给业务部门答复的情况下，宜用函复而不用批复。此请示，由领导机关的办公部门答复，因此用复函， * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pr