《批复格式讲解.ppt

批复写作 Written Reply to a subordinate body 1、收到请示，应当_______。 A. 根据事情大小或必要性来决定是否批复 B. 根据紧急程度来决定是否批复 C. 根据《国家行政机关公文处理办法》，必须予以批复 D. 根据单位领导的批办意见决定是否答复 2、撰写请示，要求______。 主送一个主管的上级机关 主送上级机关的领导人 受双重领导的机关主送两个上级机关 主送主管的与有关的上级机关 3、 给直属上级的请示，使用第一人称最恰当的是____。 A.本单位 B.本人 C.我 D.该 4、不能作为请示结束语的是______。 A.以上请示如无不妥，请批复 B.上述请示妥否，请批复 C.以尽快批复为要 D.以尽快批复为宜 E.请速批复，谨致谢忱 5、向不相隶属的机关发文请求事项， 不能用_____ A.请示 B.报告 C.公函 D.通知 E.通报 一、批复的含义(Conception ） 批复是上级机关答复下级机关请示事项的文件。 请示—适用于向上级机关请求指示、批准 批复——适用于答复下级机关的请示事项 二、批复的特点（Characteristic） 1．行文的被动性 ——下级有请示，上级才会有批复。 2、内容的针对性 ——下级机关请示什么事项或问题，上级机关就针对这一事项或问题进行批复. 3．效用的权威性 ——下级机关对上级机关的答复必须贯彻执行，不得违背。 三、批复的写法 ( How to write a reply ) （二）主送机关 一般只有一个，就是发出请示的下级机关。 如此需告知其他机关，用抄送形式。 （二）正文的写作(Text) 1、批复依据的写作 先引用请示的标题和发文字号 例如：“你省《关于变更西宁市行政区域范围的请示》(青政〔1999〕49号)收悉。” 然后，写根据那些有关的政策、规定而进行答复。—根据××关于××的规定，现作如下答复： 或者用“经研究”、“经决定”、“批复如下”领起下文。 2、批复内容的写作 这部分针对下级机关请示的事项，同意与否态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。 必须坚持一文一批的原则，不得将若干请示合在一起给以答复。 答复要明确具体，准确无误。 3、批复结语 ——此复。 ——特此批复。 可不写结束语，“秃尾”。 关于重建何香凝故居问题的批复 中共广东省委、省人民政府： 1990年3月5日《关于重建何香凝故居的请示》(厅字[1990]14号)收悉。鉴于广州市已有一座廖仲恺、何香凝纪念馆，根据中央、国务院有关规定，按原貌重建何香凝方村故居一事缓办，可在方村故居建立一简易纪念标志。 此复。 中共中央办公厅 国务院办公厅 一九九O年四月十七日 四、批复的写作要求 （一）要慎重及时 及时调查了解，掌握情况，给予答复。 （二）要针对请示答复 请示一文一事，批复也应有针对性地一文一批， （三）态度明确，表述准确 批复意见不管同意与否，态度必须明朗。不能模棱两可，以免下级无所适从。 你知道吗？—不是所有的请示都要用批复来答复！ 1、当下级机关的请示是一般业务问题时—用复函 2、当由领导机关的办公部门答复时—用复函 3、领导机关授权给业务部门答复时—用复函 市国土局收到市政府转来的深圳职业技术学院关于扩建校舍请求批准征用土地3000亩的请示，市府认为可行，转国土局办理。市国土局十分重视，并以批复格式答复该校。你认为这样行文可以吗? 参考答案 批复的开头应该引用相应请示的标题和发文字号； 批复中表态要明