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Microsoft Office Specialist 培训课程 Excel 2003 讲师：郑学谦 EXCEL的数据处理数据分析 管理工作簿 并排列工作簿? 并排比较 冻结窗格? 固定表头与最左列 拆分窗格? 同一个表2个窗口查看 移动或复制工作表? 表格式及内容完全复制 隐藏工作表与取消隐藏? 工作簿加密? 打开与修改、只读、保护 EXCEL快捷键和录入技巧 EXCEL快捷键 选取快捷键 切换快捷键 功能快捷键 录入技巧 拖拽标记的使用 智能标记的使用 选择性粘贴 记录单 选择性粘贴 粘贴公式 粘贴值 粘贴格式 粘贴运算 粘贴连接 表格转置 表格的制作与打印设置 文件保护 工作表保护 允许部分单元格修改 工作簿保护 限制表格复制、重命名、移动、隐藏 打开修改权限保护 自动筛选与高级筛选 应用最频繁的功能之一 了解数据的整体状况 筛选出 某项 空白，非空白 最大n项 包含 其他 结果复制 Alt + D, F, F / Alt + D, F, S 最多1000个 多条件的高级筛选 条件的编辑格式 函数整理数据 查询函数 查询 简单查询数据 区间查询 数据有效性 名称 查找引用函数 VLookup( 查找项，被查找区域，返回列，false精确匹配/true模糊匹配) 索引项目 对比 … 个人所得税计算 HLookup() 人工其它数据统计（加载宏） 先认识日期的存储方式 NOW 当前时间 TODAY 当前日期 WEEKDAY 一周的第几天 WEEKNUM 第几周 NETWORKDAYS 工作了多少天 EOMONTH 某月的最后一天 DATEDIF 两个日期之间的天数 文本函数 Left Right Mid Find 文本函数与日期函数 与函数成为朋友有事找帮助！ 数据汇总 合并计算 多个表单的数据进行合并汇总 数据位置不一样 表头顺序不一样 最左列内容不一样 数据分析工具——数据透视表 数据透视表 数据透视表的使用方法 数据透视表的使用思路 数据透视表的工具 添加字段、组合、显示设置、排序、筛选、格式设置 例：销售数据分析，生产数据分析 数据分析的思路 按相关因素进行任意字段组合 按相关因素进行字段数据组合 数据透视表的拖拽思路 数据属性字段——页、行、列区域 数值属性字段——数据区域 数据处理中的其它需求 分类汇总数据 设置不同汇总方式 显示明细分类数据 增加字段 组合字段 分类排序 字段显示格式设置 生成图表 数据透视表对源表格格式的要求★ 不能有合并单元格 单条记录成行，不能有空行 数值是数值，文本是文本 数据差错的工具-圈释无效数据 用图表说话 怎样将的你的数据用图表 表现出来 例：图表动画 公司正式员工为52人 现人员来源分配 公司员工平均年龄35岁，博士生7%，硕士生60%，海外背景10%。 例：08年到09年人员增减变化 0年实际人员 52人 09年预计增加人员 18人 09年预计增加后 80人 人力资源部建议人数 28人 例：增加人员安排 坚持业务优先，中后台为辅的原则 中台需求为10人； 维护部增加2人 管理部增加2人 法律部增加3人； 财务部增加1人 秘书部增加2人； 分析图表对话框 Excel标准图表类型 柱状图 调查结果 条型图 多数据系列的折线图 饼图 如果数据项太多 XY（散点）图 面积图 圆环图 雷达图 气泡图 选择合适图表类型 选择图表类型 图表高级应用 系列 vs 分类 系列：数据项目 分类：项目中的点 Excel缺省的系列选择原则 假定分类多余系列 所有的图表系列被限制最多为：255 添加/删除 系列 为新系列选择数据区域，拖进图表 复制区域，选择性粘贴 使用源数据对话框 Del 删除系列 静态图——转换为图片 Shift+编辑，拷贝图片 粘贴 图表美化 组合图表－系统自带 最复杂的组合图表 绘图区背景 系列设置 在系列中使用图片 使用自选图形 常见需求 次坐标轴 坐标轴－多级分类 涨跌柱线 趋势线 R平方值 趋势线的的估计值与实际数值的接近程度 动态图表展示 谢谢！ QA Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspo