《技术人员如何做演讲.ppt

研讨会主题 技术人员如何 设计并呈现成功的演讲 期望 我说清楚了 对方听懂了 我们的位置 讲座Lecture 演说Speech 演讲Presentation 培训Training 引导Facilitation 研讨会安排 期望、目的 14:00—14:30 为什么需要演讲 14:30—14:50 演讲何以不成功 演讲的构成和技巧（上） 14:50—15:30 休息 15:30—15:40 演讲的构成和技巧（下） 15:40—16:10 游戏 16:10—17:30 演讲的场合？ 介绍产品 介绍更新的设备 作技术澄清/咨询 向投资方谈你的创意 向员工讲解新政策 汇报调查结果 向项目组成员阐述项目 向管理层作汇报 为什么需要演讲？ 明尼苏达大学的研究： 多43%的机率开展下一步工作 客户愿多付26%的钱 沃尔顿商学院的统计： 如果是一对一，获项目投资的机率是58%，而作演讲，有79%的把握获得项目投资 对演讲者的好处 比一对一的方式，省28%的时间 研究发现：演讲的优势 更专业 更有影响力 更可信 更有趣 准备更充分 四种方式对待演讲 回避Avoidor 抗拒 Resister 接受 Accepter 寻找 Seeker 导致失败？ ×不了解听众的需求 ×无明确的目标 ×对主题了解不足 ×逻辑不清 ×语言表达不准确 ×案例没有说服力 ×内容太多 ×死板、教条、不灵活 导致失败？(续) ×没有预演 ×缺乏热情 ×缺乏幽默感 ×太多地谈论他们自己 ×没有提供安全的环境 --没有令人满意地处理反对意见 ×乏味的视觉辅助教材 ×没有合适的衣着、鞋 ×？？？ 研讨会安排 √期望、目的 14:00—14:30 √为什么需要演讲 14:30—14:50 演讲何以不成功 演讲的构成和技巧（上） 14:50—15:30 休息 15:30—15:40 演讲的构成和技巧（下） 15:40—16:10 游戏 16:10—17:30 目标 谁是演讲的中心 ？ 确定目标的问题清单 谁是我的听众？ 我为什么做演讲？ 听众希望得到什么？ 我要讲什么？ 演讲结束后发生什么？ 听众的知识背景是什么？ 我将讲多长时间？ 确定目标的问题清单(续一) 听众分析表 材料-- 收集方式 头脑风暴法：写下所有你想说的话，不考虑顺序 有哪些信誉好的足球投注网站所有平常的案例、数字、报表——一切支持你主题的东西 根据听众必须知道、应该知道、可以知道来处理材料的分类 材料(续一) --“诱饵”hook “诱饵”的好处： 牵住视线、显示承诺 “诱饵”应该： 与主题有关 “诱饵”的类型： 统计数据、生活中的实例、反问、看得见的未来、幽默的故事、就自己而言、引用语 逻辑关系 -- 种类 定义：统一认识、口径 分类：主题、分主题或重点、次重点 关系：平行、递进 推理 论证 …… 逻辑关系 -- 结构 逻辑关系(续) -- 说服听众 需求 原因 建议 大体框架 好处 满足需求 行动 目前及后续行动 研讨会安排 √期望、目的 14:00—14:30 √为什么需要演讲 14:30—14:50 演讲何以不成功 √演讲的构成和技巧（上） 14:50—15:30 休息 15:30—15:40 演讲的构成和技巧（下） 15:40—16:10 游戏 16:10—17:30 风格 自己的风格 可信、明智、真诚、自然、不模仿他人 通过练习克服不足 竞争 与谁竞争？ 其他演讲的人 听众头脑的其他活动 演讲结束后听众大脑的其他活动 …… 重点突出、观察听众反应 视觉辅助材料 --目的 使听众加深印象、易于理解 为全体听众提供信息 强调重点 刺激兴趣 帮助解释抽象的问题 控制进度 视觉辅助材料 (续一) --目的 不要使视觉辅助材料： 分散了听众注意力 防碍了你与听众的交流 呈现简单的事项 目录、大纲 视觉辅助材料 (续二) -- 制作 Kiss 原则 --keep it short and simple 6*6 1个主题/胶片 谨慎地使用颜色 不超过4种 2-3分钟/胶片 视觉辅助材料(续三) -- 制作 可读性最重要 避免缩写 使用不同颜色区分 字体和间隔 检查错别字 数量合适 足够大、清楚、易懂 视觉辅助材料(续四) -- 使用 面对观众讲话 换胶片时不要说话 肩膀、脚尖 其他视听辅助材料 白报纸、录象带、幻灯机、教鞭、分发的印刷品… 聆听 假装聆听 注意力分散 选择性聆听 偏见和固执 缺乏耐心 急于得出结论 聆听（续一） 积极主动地聆