ACCESS数据库技术及应用 第六章.pptx

ACCESS数据库技术及应用第六章 Access2010报表6.1 报表的创建6.1.1 创建基本报表例6.1 为“dx”表创建基本报表。步骤1 打开“设备.accdb”数据库，在导航窗格中，选择“dx”表作为报表的数据源；步骤2单击“创建”选项卡，在“报表”组中单击“报表”。Access 将创建一个包含数据源中所有字段的报表。报表将自动使用表格式布局，如果数据源包含足够多的字段，Access 将以横向格式创建报表。步骤3 保存报表，这里保存为“基本报表”。6.1 报表的创建6.1.2 报表向导6.1 报表的创建6.1.3 报表设计Access 提供了两种基本布局：表格式和堆叠方式，但是也可以按照所需的任何方式排列数据。表格式布局类似于电子表格。按简单的列表格式呈现数据；堆叠式布局类似于银行或者网上购物时填写的表单。当报表包含的数据太多，无法以表格形式显示时，则使用堆叠式布局；混合布局使用表格式和堆叠式布局中的元素。例如，可以将记录中的一些字段放置在同一行上，并堆叠同一记录的其他字段。在 Access 2010 中，可以使用布局视图或设计视图手动创建混合布局。6.2 报表的加工6.2.1 报表的结构（1）页面页眉“页面页眉”出现在报表中每页的顶部，可以用它显示诸如列标题等项目。（2）页面页脚“页面页脚”出现在报表中每页的底部，可以用它显示诸如页码等项目。（3）主体“主体”节中包含报表数据的明细部分，该节是对报表基础数据源中每条记录的重复。（4）报表页眉报表页眉在报表开头出现一次，而且在整份报表中只会出现一次。一般而言，我们会将整份报表的用途、说明与标题，甚至是报表的封面，摆在报表页眉中。报表页眉打印在报表首页的页面页眉之前。（5）报表页脚报表页脚在报表的末尾出现一次。可以用它显示诸如报表总计等项目。报表页脚是报表设计中的最后一节，但是它显示在最后一页的最后一笔数据记录之后，最后一页的页面页脚之前。（6）组页眉组页眉显示在新记录组的开头。可以用它显示适用于整个组的信息，如组名称。（7）组页脚组页脚出现在每组记录的结尾。可以用它显示诸如小计等项目。6.2 报表的加工6.2.2 为报表添加页码和日期时间1. 加入页码左：在左边界加入显示页码的计算文本框。居中：在左边界及右边界之间的中央加入显示页码的计算文本框。右：在右边界加入一个显示页码的计算文本框。内：在左边界及右边界同时加入显示页码的计算文本框。奇数页码会显示在左边，偶数页码显示在右边。外：在左边界及右边界同时加入显示页码的计算文本框，偶数页码会显示在左边，奇数页码显示在右边。2. 加入日期时间选择某个报表节的方法可以有三种： （1）单击节选定器 （2）单击节栏的任意位置（3）单击节的背景中的任意位置6.2 报表的加工6.2.3 节的操作1. 添加或删除节在刚打开的报表设计视图中，默认添加的节只有三个：页面页眉、主体、页面页脚，但是如果我们想要使用其他的节，这时可以进行添加或删除。（1）若要添加或删除报表页眉和页脚，右键单击主体节的空白处，在弹出的快捷菜单中选中“报表页眉/页脚”选项。 （2）若要添加或删除报表上的页面页眉和页脚，右键单击主体节的空白处，在弹出的快捷菜单中选中“页面页眉/页脚”。 （3）若要添加或删除报表上的组页眉或组页脚，请执行下列操作： ①单击“设计”选项卡上的“分组和排序”；②单击“添加组”或“添加排序”，然后选择要在其上执行分组或排序的字段；③在分组或排序行上单击“更多”以设置更多选项和添加汇总。 注意，如果删除页眉和页脚，Access 将删除页眉和页脚中的控件，但是添加的话只能成对添加页眉和页脚（除组页眉和组页脚外）。 6.2 报表的加工6.2.3 节的操作2. 显示和隐藏节当不希望显示节中所包含的信息时，可遵循下列步骤：（1）设计视图中打开报表；（2）选择所要显示或隐藏的mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\Microsoft%20Office\OFFICE11\2052\acmain11.chm::/html/acdecAddRemoveFormatFormHeaderOrSectionS.htm##节，按F4打开其属性表；（3）将“格式”标签中的“可见”属性设置为“是”或“否”。 3. 调整节的大小节的高度和宽度将决定报表的布局，我们可以分别增加或减小报表mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\Microsoft%20Office\OFFICE11\2052\acmain11.chm::/html/achowChangeSizeHeaderFooterOtherSectionFormReportS.htm##节的高度。更改某一节的宽度将更改整个报表的宽度。若想调整节的高度和宽度，请执行下列一项